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Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice du Pôle des fondations abritées, le.la Responsable gestion et conformité a pour rôle principal de coordonner la gestion administrative et financière des fondations abritées en lien avec la Direction Administrative et Financière.

Ses missions engloberont également des aspects de contrôle juridique et de conformité des activités des fondations abritées en lien avec les interlocuteurs référents de chaque fondation abritée. A cette fin, le.la Responsable supervise le travail d’un Assistant administratif et financier et d’une Gestionnaire comptable.

Mission :

1-/ Gestion et pilotage administratif et financier des fondations abritées

Effectuer le pilotage des activités des fondations abritées en lien avec les responsables opérationnels de chaque fondation
Contrôler toutes les conventions et contrats engageant les fondations abritées (conventions portant création des fondations abritées, mécénat, financement de projets, partenariats etc.)
Etablir les conventions et contrats engageant les fondations bénéficiant d’un accompagnement renforcé de FACE
Coordonner le suivi financier des Fondations Abritées en lien avec la Direction administrative et financière
Contrôler et suivre les encaissements et les décaissements sur les comptes bancaires des fondations abritées en lien avec le Gestionnaire administratif et financier
Contrôler et suivre l’émission et la transmission des reçus fiscaux aux mécènes et donateurs des fondations abritées en lien avec la Gestionnaire comptable
Participer à l’amélioration continue des outils de suivi du pôle
Participer à la mise en place d’outils de gestion et de suivi des activités des fondations abritées

2-/ Contrôle juridique et conformité

Représenter FACE dans certaines instances de gouvernance et en rédiger les procès-verbaux (déplacements ponctuels)
Effectuer le suivi des mandats des membres des fondations abritées
Contrôler la conformité de la mise en œuvre des activités des fondations abritées aux décisions de leurs gouvernances
Coordonner les processus de due diligence des fondations vis-à-vis de leurs financeurs
Effectuer le contrôle préalable de conformité des actions entreprises vis-à-vis de l’intérêt général en amont des comités exécutifs
Coordonner la remontée des éléments permettant de justifier de la bonne utilisation des fonds au regard de l’intérêt général et de leur objet auprès des fondations abritées et des porteurs de projets financés
Participer à la rédaction du rapport d’activité

3-/ Accompagnement des fondations, conseil et sensibilisation

Être en appui sur les enjeux juridiques liés à la création de nouvelles fondations abritées (conseils juridiques ponctuels, sollicitation des conseils juridiques extérieurs)
Accompagner la prise en main des outils partagés de gestion/suivi par les fondations abritées
Accompagner les fondateurs dans la prise de connaissance et l’appropriation des règles de gestion Participer à l’amélioration des procédures internes
S’assurer de l’appropriation des procédures internes au sein de l’équipe et par les fondations
Participer à la production de contenu et à l’animation de temps d’échanges avec les fondations abritées sur les enjeux administratifs, financier et de conformité dans le cadre de la programmation annuelle dédiée et en lien avec la Responsable animation et développement
Renseigner les fondations abritées sur des questionnements juridiques ponctuels
Gérer le développement des ressources humaines des fondations abritées en lien avec la Responsable RH.

Contact : recrutement@fondationface.org