Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

GESTION ADMINISTRATIVE

Planifier, exécuter, ou coordonner les fonctions administratives de l’entreprise, telles que le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux de bureau divers
Relecture et validation des conventions de partenariats et/ou de financements
Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, entretiens des locaux, sécurité, webmasters…
Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements
Assister les équipes dans l’organisation de réunions et de leurs déplacements professionnels
Préparer les AG, CA
Gestion du parc informatique
Traitement des commandes

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

Assurer la gestion financière
Suivi du budget global de l’association
Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients
Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
Gestion de la facturation et relances clients (environ 300 factures/an)
Mise en place et suivi des tableaux de bords (reporting)
Gestion de la comptabilité analytique
Révision des comptes comptables avant clôture, en lien avec le cabinet comptable
Préparation des budgets pour les demandes de subventions
Réalisation des bilans financiers de subventions en lien avec l’équipe

Assurer la trésorerie
Suivi et gestion des comptes en banque
Gestion et suivi plan de trésorerie trimestriel
Préparation règlements fournisseurs

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ( ETP 7)

Participation à la construction de la stratégie RH de l’association
Suivi de la politique RH : congés, avantages sociaux, sanctions, formations …

Administratif
Participation à l’édition des contrats et avenants ;
Etablissement des actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DUE, contrat de travail, visite médicale) ;
Gestion des contrats stagiaires et services civiques ;
Vérification et mise en règlement les notes de frais

Paie
Vérification et transmission des éléments de paie chaque mois (paie externalisée – auprès du cabinet comptable)


A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.