Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Sous l’autorité de la direction générale, vous êtes le∙la garant∙e de l’animation, la coordination et la bonne gestion administrative et financière du service. Vous vous assurez de la bonne exécution des procédures définies par la direction générale, en rendez compte de manière régulière, et restez une force de proposition pour toute amélioration, notamment des outils de gestion mis en place. Au quotidien, vos missions principales sont les suivantes :

Sur le plan opérationnel :
• Superviser et prendre en charge la gestion d’un parc de chambres en colocations (157) et le suivi de la réservation de studios meublés (160) ;
• Participer au traitement des demandes de logement des agents, de la réception du dossier de candidature à l’entrée dans les lieux ;
• Veiller au maintien du taux d’occupation défini par la direction générale ;
• Être l’interlocuteur∙rice des différents prestataires (ménages, travaux, maintenances, états des lieux, assurance) et participer à la petite maintenance des colocations ;
• S’assurer de l’état fonctionnel du parc des logements, demander tous les devis nécessaires et s’assurer de la bonne exécution des travaux réalisés ;
• Être le contact privilégié des bailleurs et maintenir toutes les relations nécessaires avec eux dans le cadre de la bonne gestion du parc actuel ou futur des logements ;
• Prendre en charge, à terme, la gestion des autres dispositifs facilitant l’accès au logement des agents en étant l’un des interlocuteur∙rices des sociétés en charge de l’exécution des marchés conclus dans ce cadre.

Sur le plan financier :
• Assurer le suivi budgétaire du service, en lien avec le service comptable, des rentrées financières des redevances locatives ;
• Prendre en charge les relations avec les agents en cas de difficulté ;
• Veiller au bon respect des procédures de gestion des impayés ;
• Rendre compte périodiquement à la direction générale de la gestion financière et participer à la préparation des indicateurs mensuels.

Sur le plan organisationnel :
• Être force de proposition pour faire évoluer les procédures et les outils de gestion ;
• Encadrer le collaborateur affecté au service et travailler en transversale avec les autres services ;
• Rédiger les études, les notes ou les rapports demandés par la direction générale et participer avec cette dernière à l’optimisation du parc des logements temporaires ;
• Participer aux différentes actions liées au patrimoine immobilier de la fondation et représenter la fondation dans le cadre de comités, groupes de travail ou tout autre instance.