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MISSIONS DU POSTE

PILOTAGE DE L’ORGANISATION
 Animer, en lien avec les administrateurs, les instances de décisions de l’association
notamment l’assemblée générale, le conseil d’administration, le bureau et les groupes
thématiques en vue de définir les orientations stratégiques et assurer un reporting de ces
orientations en lien avec les cheffes de projets.
 Animer et garantir le lien privilégié avec la Ville de Chambéry
 Garantir la mise en œuvre de la stratégie globale et des orientations.
 Assurer au quotidien le pilotage et le management des équipes opérationnelles (2 cheffes de
projet permanentes, 1 chargée évènementiel en alternance et 1 chargé de gestion
administrative et financière) et coordonner le travail en équipe de l’association.
 Accompagner les équipes dans la définition des plans d’action, du budget annuel, et de leur
mise en œuvre.
 Définir et piloter la stratégie financière de l’association (budgets prévisionnels, recherche de
fonds, suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable et la
fonction support etc.).
 Veiller à la bonne utilisation du budget annuel approuvé par le CA pour garantir une utilisation
optimale des ressources et le respect des procédures.
 Ecriture de nouveaux processus administratifs et financiers pour répondre d’avantages aux
normes bailleurs.
 Briefing et suivi des stratégies de communication interne et externe confiées partiellement à
une agence de communication et à la cheffe de projet France.

COORDINATION DE PROJETS
 Soutenir les chargés de projets et le chargé de gestion administrative et financière de
l’association dans la conception, la planification, la réalisation et l’évaluation des projets
tant à l’international qu’en France (évènementiel) .
 Soutenir les cheffes de projets dans la priorisation et la mise en œuvre opérationnelle des
projets.
 Contribuer à la capitalisation des différents projets de la coopération et diffuser l’information
auprès des adhérents de l’association et des partenaires du projet de coopération .
 Direction des grands évènements notamment le festival Lafi Bala (tous les 2 ans) et contribuer
à ses nouvelles orientations.

REPRESENTATION ET DEVELOPPEMENT DES PARTENARIATS
 Participe à la représentation externe de l’association (institutions, financeurs, réseaux) .
 Développe les relations partenariales locales et nationales pour soutenir le développement
et la mise en œuvre des projets .
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et le.a salarié.e devra réaliser toutes autres tâches
relevant de son poste.