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Missions Principales
Le(a) chef(fe) de projet digital administratif et financier a pour mission de piloter et d’optimiser les outils numériques de gestion administrative et financière de l’association afin d’améliorer l’efficacité des processus internes.
1. Gestion de projet digital
• Assurer le suivi de l’audit par un prestataire, des outils et processus actuels (gestion administrative, financière et opérationnelle)
• Accompagner l’élaboration d’une stratégie digitale adaptée aux besoins de l’association
• Sélectionner et déployer des solutions informatiques les plus adaptées (outil d’archivage électronique, plateforme collaborative, logiciel de facturation…)
• Assurer la formation des équipes sur les outils numériques déployés.
2. Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi des budgets et moderniser les outils de suivi budgétaire en coordination avec l’expert-comptable
• Superviser la saisie de la comptabilité en collaboration avec la comptable
• Gérer les subventions et financements (suivi des dossiers, reporting, bilans financiers).
3. Coordination et support
• Travailler en collaboration avec les différents services (Espace Proximité Emploi, Espace Public Numérique, Vie de Quartier…).
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires financiers et des prestataires numériques.
• Assurer un support technique et méthodologique sur les outils numériques et financiers.
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Compétences et Profil Recherché
a) Compétences Techniques
• Expérience en gestion de projet digital (méthodologies Agile, Scrum, etc.).
• Maîtrise des outils de gestion administrative et financière (Excel avancé, logiciels comptables, ERP, CRM).
• Capacité d’analyse et de synthèse des données financières.
b) Compétences Comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et proactivité.
• Excellente communication et pédagogie.
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
Formation et Expérience
• Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, management de projet ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu associatif.
• Expérience en gestion de projet digital souhaitée.
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Candidature et lettre de motivation à envoyer à : contactssb@sallesaintbruno.org