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MISSION

Sous la responsabilité du Directeur de l’association, le chef de projet SI (F/H) pilotera le projet en lien avec l’ensemble des parties prenantes (éditeur, direction, utilisateurs), sera maître d’œuvre de l’outil et accompagnera les équipes dans la prise en main et l’utilisation du logiciel.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Pilotage du projet :
- Assurer le lien avec les parties prenantes du projet : éditeur, Direction générale, Responsables des dispositifs
- Participer aux réunions de suivi du projet et en assurer la coordination : préparation des comités de projet et des comités de pilotage, identification et suivi des indicateurs clefs
- Suivre le planning établi en amont du déploiement de l’outil
- Identifier et suivre tout risque de retard dans le déploiement
- Piloter le contrat avec l’éditeur et veiller à son respect
- Reporting auprès de la Direction générale

Maîtrise d’ouvrage de l’outil :
- En s’appuyant sur le cahier des charges existant, participer au paramétrage de l’outil :
- Collecte et analyse de données existantes nécessaires
- Définition du paramétrage de l’outil avec l’éditeur et les parties prenantes impliquées
- Recettage et validation des paramétrages
- Gérer l’administration et le support :
- Support et assistance aux utilisateurs
- Attribution des droits utilisateurs
- Gestion des référentiels
- Gestion des incidents et des évolutions remontées par les utilisateurs
- Gestion documentaire (mode opératoire, FAQ, guide utilisateur…)

Conduite du changement :
- Accompagner la démarche de changement au plus près des équipes
- Repérer et informer les parties prenantes des difficultés rencontrées par les collaborateurs
- Piloter la communication interne autour du projet
- Piloter la formation des utilisateurs

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.