Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Rattaché(e) au Président et en lien avec une équipe de 4 personnes, vous assurez le pilotage opérationnel de l’association dans le cadre des orientations nationales et des décisions du Conseil d’Administration. A ce titre vos missions sont les suivantes :

Assurer le management au quotidien d’une équipe de 4 personnes, ainsi que la gestion des temps de présence et des congés
Centraliser et optimiser les tâches administratives et de secrétariat :
Gestion de la correspondance, formalités administratives, mise en conformité avec la RGPD,
Gestion des subventions, des adhésions (fichier des adhérents et conformité entre le déclaratif et le réel, notamment dans le versement des adhésions)

Développer et mettre en place des outils de dématérialisation pour la gestion des RH et des adhésions.
Être force de proposition pour améliorer les processus et les outils de gestion.
Maintenir une communication efficace avec les élus, les salariés, les adhérents et les partenaires.
Représenter l'APEL 44 lors des rencontres avec les établissements scolaires et les partenaires institutionnels.
Assurer la rédaction et la diffusion de newsletters et la mise à jour des canaux de communication.