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MISSION

Sous l’autorité de la Présidente et de la Trésorière, et en collaboration avec la directrice de production, le directeur artistique et l’attachée de coordination, le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) assure la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association.

Il travaillera en lien avec des prestataires extérieurs pour la paie et la comptabilité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion des subventions et partenariats :
- Veille et identification des appels à projets adaptés à la Compagnie
- Rédaction des demandes de subventions (projets, budgets…)
- Suivi des subventions obtenues et reporting
- Contribution aux relations avec les institutions
- Participation à la recherche et au développement de partenariats

Gestion financière et budgétaire :
- Préparation des budgets annuels de l’association
- Suivi des budgets et de la trésorerie
- Préparation et suivi comptable
- Etablissement des comptes annuels, en lien avec l’expert-comptable
- Préparation et envoi des factures de ventes et suivi des encaissements
- Suivi et règlement des factures fournisseurs, notes de frais, etc.
- Suivi des adhésions et des encaissements associés

Gestion des ressources humaines :
- Suivi des dossiers du personnel (permanents, intermittents, stagiaires…)
- Préparation et transmission des éléments de paie, en lien avec le prestataire
- Suivi des obligations légales (embauches, congés, déclarations), en lien avec le prestataire

Gestion administrative :
- Suivi juridique et préparation des AG et réunion du bureau
- Suivi des dossiers d’agréments et licence de spectacle
- Déclarations SACD et suivi des droits d’auteurs
- Suivi des plannings d’activités et de disponibilités des équipes, en collaboration avec l’attachée de coordination
- Gestion des moyens généraux de l’association

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.