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Description du poste

En tant qu'assistant(e) paie, voici vos missions :

• Gestion des bulletins de paie : Production et vérification des bulletins de paie pour l'ensemble des collaborateurs (environ 122 bulletins, notamment pour 5 associations).

• Déclarations sociales : Déclarations mensuelles et trimestrielles auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.).

• Gestion des absences et congés : Suivi des absences (maladie, congés payés, etc.) et mise à jour des éléments de paie associés.

• Suivi des dossiers du personnel : Mise à jour des informations dans les dossiers des collaborateurs (embauche, départ, modifications de situation).

• Gestion des déclarations DSN (Déclaration Sociale Nominative) : Assurer la transmission correcte et dans les délais des DSN aux organismes compétents.

• Réponse aux demandes des collaborateurs : Gestion des questions et réclamations liées à la paie.

• Établissement des contrats AD (assurance décès) : Élaboration et gestion des contrats d'assurance décès pour les collaborateurs.

• Suivi des mandataires : Gestion des aspects administratifs et des relations avec les mandataires, (facturation, paie , contrats, etc..)
Missions liées à la gestion des familles d'accueil :

• Suivi des familles d'accueil : Gestion des aspects administratifs et des relations avec les mandataires, (facturation, paie , contrats, etc..)
10. Gestion des adhésions et régularisations de la mutuelle : En charge de la gestion des contrats de mutuelle pour toutes les associations du réseau admr Charente, en assurant le suivi des adhésions et des régularisations.
11.Contrôle et mise à jour des données de mutuelle : Suivi des données relatives aux bénéficiaires de la mutuelle, gestion des changements (entrées, sorties, modifications
12.Contrôle et mise à jour des données de mutuelle : Suivi des données relatives aux bénéficiaires de la mutuelle, gestion des changements (entrées, sorties, modifications



Profil recherché

Formations :
Assistant de gestion / assistant paie ou équivalent

Savoir-faire demandés :

• Gestion de paie



• Gestion des arrêts maladie et déclaration accidents du travail

• Recherche de données pour faire un bulletin de salaire

• Pratique de l'outil informatique


Savoir être demandés :

• Disponibilité



• Rigueur



• Esprit d'équipe et de partage



• Etre à l'écoute des usagers et des salariés,

• Capacité d'adaptation.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.