Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

- CDI ;
- 19 heures par semaine, en présentiel, les lundis, mardis et jeudis matin, et les mercredis toute la journée (répartition du temps de travail susceptible d’évoluer) ;
- Convention collective des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des territoires (Éclat) ;
- Groupe B, coefficient 265 ;
- Bureaux situés à Paris 15e, métro Charles Michels ;
- À pourvoir dès que possible ;
- Poste susceptible d’être transformé en plein temps d’ici à un an environ.

Description des missions :
Sous l’autorité directe de l’administrateur de la Fondation, au sein d’une équipe actuellement composée de deux permanents et de bénévoles membres des diverses instances statutaires et comités (cf. ci-dessous), l’assistant•e d’administration aura notamment pour missions de prendre en charge l’ensemble des tâches de secrétariat liées à l’activité de la Fondation, parmi lesquelles :
- Standard téléphonique ;
- Suivi des courriels et courriers ;
- Tenue des dossiers ;
- Préparation des dossiers des instances : conseil d’administration, bureau, conseil d’animation ;
- Tenue des statistiques et autres éléments de connaissance et de pilotage de l’activité ;
- Appels et relances téléphoniques, rédaction de courriels et courriers ;
- Relecture, correction et mise en forme les projets de documents tant internes qu’externes, parmi lesquels : tableaux de demande d’aide à projet, comptes rendus, conventions, courriers divers ;
- Secrétariat de rédaction du journal Après-demain : préparation des réunions du comité de rédaction, sollicitation et relance des auteurs et autrices, relecture des contenus, gestion des abonnements, etc.
Plus généralement, par sa rigueur, par ses idées et son engagement, l’assistant•e d’administration contribuera au premier chef au bon fonctionnement de la Fondation Seligmann et à la bonne marche de ses activités.