Pour mener à bien ses activités, l’association recherche un coordinateur ou une coordinatrice formations mobilité vélo pour le secteur sud-ouest, autour de Oullins-Pierre-Bénite. La personne travaillera sous la direction du coordinateur de la structure, de l’organe de gouvernance et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.
Mission
• coordination des formations vélo tous publics (marché public de la vélo-école de la Métropole de Lyon), adultes en situation d’insertion (Dispositif Mobilité Inclusive), enfants (programme national du Savoir Rouler à Vélo) :
- programmation, suivi opérationnel et reporting
- appui au développement
• coordination d’événements et animations de sensibilisation à la mobilité vélo
• appui au développement d’activités de formation mobilité vélo
• participation à la vie associative
Mission
• coordination des formations vélo tout public (marché public de la vélo-école de la Métropole de Lyon), adultes en situation d’insertion (Dispositif Mobilité Inclusive), enfants (programme national du Savoir Rouler à Vélo) :
- programmation, suivi opérationnel et reporting
- appui au développement
• coordination d’événements et animations de sensibilisation à la mobilité vélo
• appui au développement d’activités de formation mobilité vélo
• participation à la vie associative
2. POSTE
Le(la) chargé(e) de développement aura pour missions principales de rechercher, mettre en œuvre et
coordonner les moyens d’actions opérationnels pour la réalisation des missions du Secours populaire
français dans le département en s’appuyant sur la recherche et la mise en mouvement des bénévoles,
en développant le réseau de donateurs et en renforçant les partenariats afin d’augmenter, de
structurer et de pérenniser les actions de solidarité généraliste et de consolider les liens.
2.1 Missions et activités
✔ Assurer la recherche, le renforcement et le développement des moyens humains, financiers et
matériels, nécessaires à la mise en œuvre des objectifs fixés par les instances
✔ S’assurer de la mise en œuvre des actions de solidarité généraliste selon les valeurs, les principes
d’actions et les orientations de l’association, et en dresser l’évaluation
✔ Recruter, accompagner et animer les équipes bénévoles autour du projet associatif et en veillant à
renforcer les capacités des acteurs dans la conduite de projet, dans la gestion des actions,
l’organisation logistique, et l’utilisation des outils
✔ Renforcer la communication interne et externe et les relations presse/média
✔ Développer les partenariats publics et privés
✔ Contribuer au bon fonctionnement des instances de l’association
✔ Veiller à mener toutes les missions dans le respect du cadre structurel de la vie de l’association, en
respectant le fonctionnement interne et en utilisant les outils à disposition
2/2
2.2 Compétences et savoirs faires opérationnels
✔ Qualités rédactionnelles et d’expression orale
✔ Sens de l’écoute, capacité d’analyse, de synthèse et d’évaluation des enjeux
✔ Aptitude à l’animation d’équipes, sens du relationnel et capacité de management et de délégation
✔ Bonne compréhension des enjeux et du fonctionnement des associations
✔ Sens de l’organisation et de l’anticipation
✔ Capacité à travailler de manière autonome et en équipe tout en étant polyvalent dans les missions
✔ Maîtrise de la gestion de projet
✔ Maîtrise des outils informatiques et des techniques de communication
✔ Anglais souhaité
Contact : contact@spf51.org
LES MISSIONS
Intégré·e dans un service administratif et financier mutualisé au sein du GECM, le·la gestionnaire administratif et financier (GAF) peut être amené·e à travailler pour 1 à 4 structures.
Le·la GAF aura pour mission l’appui à la Direction pour la bonne gestion administrative et financière de la structure.
Le·la GAF organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions régulières données par la responsable administratif et financier du GECM et la Direction de chaque structure membre pour laquelle il.elle travaille. Il·elle a accès à des informations confidentielles.
Les missions principales du.de la Gestionnaire Administratif et Financier sont de :
• Participer au déroulement des travaux externalisés (comptabilité, administration RH) ;
• Participer à la clôture comptable ;
• Assurer les missions de gestion administrative générale ;
• Participer à l’accueil des nouveaux·velles entrant·es et à la fin de contrats des salarié·es sortant·es.
• Participer à l’élaboration et la mise à jour de procédures.
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI …
• Vous souhaitez participer au développement d’une structure associative ambitieuse, à fort impact social ;
• Vous vous considérez engagé·e en faveur de l’action sociale, de la solidarité internationale, de la transition écologique et/ou de l’économie sociale et solidaire ;
• Vous êtes titulaire d’un diplôme à partir de Bac +3 dans l’un des domaines suivants : gestion des organisation, économie, droit, finance, comptabilité, contrôle de gestion, audit.
Et
• Vous disposez d’une ou plusieurs expérience(s) significative(s) d’une durée cumulée d’au moins 1 an dans un poste similaire ;
• Vous maitrisez les outils informatiques liées aux fonctions de GAF (logiciels métiers, Excel, etc.) ;
• Vous réunissez : sens de l’organisation et rigueur, curiosité et esprit critique, qualités relationnelles, adaptabilité et polyvalence, esprit d’analyse et de synthèse.
Nous voulons vous rencontrer !
MODALITÉS DU POSTE
Début du contrat: Janvier 2025
Type de contrat : CDI – non cadre
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Lieu : Bordeaux (33) ou Paris (75)
Particularités du poste : le·la GAF sera amené·e à effectuer des déplacements réguliers en France.
Salaire et avantage :
- 2 0255,99 € brut Catégorie C Coefficient 285 de la convention collective ECLAT
- Forfait mobilité durable ou prise en charge de l’abonnement de transport ;
- Tickets-restaurants ;
- Télétravail ;
- Mutuelle et prévoyance.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Sarah BOURSEAU avant le 15/12/2024 à administration-gecm@e-graine.org en précisant dans l’objet : Candidature GAF + Votre Nom et Prénom.
Le processus de recrutement se déroulera ainsi :
- Un premier entretien téléphonique ;
- Pour les candidat·es retenu·es pour un second entretien à Bordeaux ou Paris.
La prise de fonction souhaitée : janvier 2025
LES MISSIONS
Intégré·e dans un service administratif et financier mutualisé au sein du GECM, le·la responsable administratif et financier (RAF) peut être amené·e à travailler pour 1 à 4 structures.
Le·la RAF aura pour mission de soutenir le pilotage par la production d’indicateurs de gestion, de garantir la mise en œuvre de la stratégie financière et des procédures en vigueur et de participer à la prévention des risques, l’amélioration de l’efficience de ses activités et de ses bonnes pratiques de gestion
Le.la RAF organise et réalise son travail en référence et dans le respect des procédures définies ; il choisit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la réalisation de ses missions sur le périmètre qui lui est propre, sous la responsabilité de la Direction. Il.elle rend des comptes régulièrement sur l’avancée de ses missions. Il·elle a accès aux informations parfois confidentielles et est garant de la protection de ces informations.
Les missions principales du.de la Responsable Administratif et Financier sont de :
• Assurer le pilotage financier et la production d’indicateurs d’aide à la décision à divers étapes (construction budgétaire, analyse etc.) ;
• Mettre en œuvre, contrôler et améliorer les procédures en vigueur dans l'association ;
• Superviser le déroulement des travaux externalisés (comptabilité, administration RH etc.) ;
• Superviser la clôture comptable et être l’interlocuteur privilégié du CAC ;
• Proposer des solutions d’optimisation de la trésorerie.
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI …
• Vous souhaitez participer au développement d’une structure associative ambitieuse, à fort impact social ;
• Vous vous considérez engagé·e en faveur de l’action sociale, de la solidarité internationale, de la transition écologique et/ou de l’économie sociale et solidaire ;
• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +5 dans l’un des domaines suivants : gestion des organisation, économie, droit, finance, comptabilité, contrôle de gestion, audit (ex : (DECG, DESCF, école de commerce, etc.).
Et
• Vous disposez d’une ou plusieurs expérience(s) significative(s) d’une durée cumulée d’au moins 3 ans dans un poste similaire (gestion administrative et financière, direction adjointe, contrôle de gestion, audit) ;
• Vous maitrisez les outils informatiques liées aux fonctions de RAF (logiciels métiers, Excel, etc.) ;
• Vous réunissez : sens de l’organisation et rigueur, curiosité et esprit critique, qualités relationnelles, adaptabilité et polyvalence, esprit d’analyse et de synthèse.
Nous voulons vous rencontrer !
MODALITÉS DU POSTE
Début du contrat: Janvier 2025
Type de contrat : CDI – non cadre
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Lieu : Bordeaux (33) ou Paris (75)
Particularités du poste : le·la RAF sera amené·e à effectuer des déplacements réguliers en France.
Salaire et avantage :
- 2 295,19 € brut Catégorie E Coefficient 325 de la convention collective ECLAT
- Forfait mobilité durable ou prise en charge de l’abonnement de transport ;
- Tickets-restaurants ;
- Télétravail ;
- Mutuelle et prévoyance.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Sarah BOURSEAU avant le 15/12/2024 à administration-gecm@e-graine.org en précisant dans l’objet : Candidature RAF + Votre Nom et Prénom.
Le processus de recrutement se déroulera ainsi :
- Un premier entretien téléphonique ;
- Pour les candidat·es retenu·es pour un second entretien à Bordeaux ou Paris.
La prise de fonction souhaitée : janvier 2025
Sous le contrôle de la Responsable administrative, l’Assistant·e polyvalent·e a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat pour la FSPF et ses clients (une trentaine de syndicats départementaux et leurs pharmaciens adhérents) :
Animation syndicale (40 % du temps de travail) :
• Aide à la tenue des tableaux de gardes des pharmacies d’officine par les syndicats ayant souscrit à l’offre de secrétariat externalisé ;
• Tenue du fichier des adhérents et saisie de données ;
• Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.) ;
• Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d’administration, etc., sans déplacements à prévoir).
Secrétariat courant (40 % du temps de travail) :
• Accueil
o Gestion des mails ;
o Réception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle ;
• Rédaction de documents
o Production et mise en page et reformulation légère de projets de courriers ;
• Pré-comptabilité
o Gestion des cotisations (appels, relances, encaissements, etc.).
Communication et marketing (20 % du temps de travail) :
• Recrutement d’adhérent·e·s (phoning, emailing…) ;
• Gestion et diffusion de campagnes de communication ;
• Participation au développement des services proposés par la FSPF.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous le contrôle de la Responsable administrative, l’Assistant·e polyvalent·e a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat pour la FSPF et ses clients (une trentaine de syndicats départementaux et leurs pharmaciens adhérents) :
Animation syndicale (40 % du temps de travail) :
• Aide à la tenue des tableaux de gardes des pharmacies d’officine par les syndicats ayant souscrit à l’offre de secrétariat externalisé ;
• Tenue du fichier des adhérents et saisie de données ;
• Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.) ;
• Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d’administration, etc., sans déplacements à prévoir).
Secrétariat courant (40 % du temps de travail) :
• Accueil
o Gestion des mails ;
o Réception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle ;
• Rédaction de documents
o Production et mise en page et reformulation légère de projets de courriers ;
• Pré-comptabilité
o Gestion des cotisations (appels, relances, encaissements, etc.).
Communication et marketing (20 % du temps de travail) :
• Recrutement d’adhérent·e·s (phoning, emailing…) ;
• Gestion et diffusion de campagnes de communication ;
• Participation au développement des services proposés par la FSPF.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Votre mission en quelques mots…
Contribuer à organiser et à faire connaître nos multiples événements et actions : formations, conférences, rencontres grand public, circulation de nos publications.
Objectifs
Le rôle d’une fédération comme FNE Île-de-France consiste à unir les forces en faveur de l’environnement, à multiplier la capacité d’action et de mobilisation de ses adhérents et à promouvoir la cause environnementale auprès du grand public. L’organisation des formations pour nos associations, des conférences publiques sur l’environnement et la participation aux rencontres grand-public sont des activités au cœur de ce rôle.
Les Actions au quotidien
Rattaché(e) à la Responsable de la structure et à la chargée événementielle, le/la volontaire a comme objectif de contribuer à l’organisation et à accroître la visibilité des activités de la fédération et de ses adhérents. Cette mission peut inclure :
Participation à l’organisation d’événements : projections, sorties nature pour les bénévoles, colloque
Participation à des événements pour représenter la fédération : forum, festivals, colloques…
Contribuer à animer le réseau associatif et les espaces numériques de la structure (agenda, lettre d’information, réseaux sociaux)
Aide à la création des visuels pour les activités et les événements
Contribuer à la stratégie événementielle et communicative de l’association
Accès à un grand réseau associatif (acteurs locaux, départementaux, régionaux et nationaux)
Équipe jeune, dynamique et bienveillant, engagée pour l’environnement, bénévoles (bureau, conseil d’administration) expérimentés. Très bonne ambiance.
Savoirs faire et savoirs être appréciés :
• Maîtrise d’internet, des outils informatiques et des réseaux sociaux
• Intérêt pour la protection de la nature et les problématiques environnementales
• Aisance relationnelle et dans l’expression orale et écrite
• Esprit d’initiative et d’autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
Début de la mission : mi-février
Durée de la mission : 6 à 8 mois
Temps de travail : 24h à 30h/ semaine
Accessible aux plus de 18 ans uniquement
Lieu : 2 rue du dessous des Berges, 75013 Paris
Capacité d'initiative
Votre initiative sera bienvenue. Le ou la volontaire en service civique pourra faire évoluer le contenu de sa mission pour atteindre les objectifs en fonction de ses appétences.
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous la référence « Service Civique Événementiel » à ressources.humaines@fne-idf.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Votre mission en quelques mots...
Votre mission sera de contribuer à mobiliser le réseau associatif et bénévole des acteurs de l’environnement en Ile-de-France ainsi que d’organiser et coordonner nos groupes de travail sur les thématiques environnementales tels que climat, énergie, santé, alimentation, déchets, forêts, etc.
Objectifs
L'animation de nos réseaux et la mobilisation/le recrutement des bénévoles sont primordiaux pour une fédération comme FNE Ile-de-France. Sans bénévoles, les associations sont amenées à disparaître. La proximité avec les bénévoles et les associations nous permet de mieux connaître leurs besoins pour mieux y répondre, en particulier pour notre offre de formation, notre aide juridique et notre communication ainsi que de pérenniser nos liens.
Pour assurer notre rôle de défenseur de l’environnement, nous nous devons de disposer de connaissances approfondies et de compétences réelles des thématiques écologiques différentes. Avec votre participation à nos groupes de travail, vous serez au cœur du processus de prise de position et de la formation d’opinion sur des sujets écologiques. C’est ici que naissent souvent nos plans d’actions. Ils rassemblent des membres de nos associations, intéressé.e.s et expert.e.s.
Actions
Vous aurez pour mission de :
Participer à l’animation du réseau associatif, en tenant l’annuaire des associations membres à jour, en organisant des rencontres avec les associations et en communiquant sur leurs actions avec l’outil d’envoi de newsletters ‘Brevo’
Participer à l’organisation de rencontres dans les locaux de l’association ou en dehors, et participer aux événements des associations locales en Île-de-France pour aller à leur rencontre.
Assister à l’accueil des nouveaux bénévoles, en organisant les réunions d’accueil mensuelles des nouveaux venus (en visio) et en planifiant des moments de rencontre réguliers (en présentiel).
Nos groupes de travail - entre 10 et 25 personnes chacun - se réunissent environ une fois par mois. Vous aiderez à la coordination, ce qui peut inclure : la tenue à jour des listes des membres, la convocation et la co-animation des réunions (établir l’ordre du jour, distribuer des informations, présentation des synthèses d’ouvrages, distribuer la parole, compte-rendu)
Équipe jeune, dynamique et bienveillante. Très bonne ambiance.
Savoirs faire et savoirs être appréciés :
• Intérêt pour la protection de la nature et les problématiques environnementales
• Aisance relationnelle et dans l’expression orale et écrite
• Maîtrise d’internet et des outils informatiques
• Esprit d’initiative et d’autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
Début de la mission : mi-février 2025
Durée de la mission : 8 mois
Temps de travail : 28h à 30h par semaine
Accessible aux plus de 18 ans uniquement
Lieu : 2 rue du dessous des Berges, 75013 Paris
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous la référence « Service civique Animation Réseau » à ressources.humaines@fne-idf.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
En lien direct avec la Direction Générale et membre du Comité de Direction, vous êtes responsable de piloter et de structurer les initiatives de Qualité, Sécurité, et Environnement au sein de l'association. En accord avec la stratégie globale de l’Association, vous jouerez un rôle clé dans le développement d'une véritable culture QSE, garantissant un environnement de travail sûr et respectueux pour les collaborateurs et les personnes accompagnées.
Vos missions principales incluent :
• Conception et suivi de la politique QSE : Vous participez activement à l'élaboration, la mise en œuvre, et le suivi de la politique QSE de l'association, en intégrant une démarche de progrès continue.
• Pilotage de l’amélioration continue : Vous assurez le déploiement des processus QSE dans tous les établissements et services, en tenant compte des exigences qualité, sécurité, et environnement, tout en exploitant les outils existants (RGPD, audits, logiciels métiers, etc.).
• Sensibilisation et promotion d’une culture QSE : Vous sensibilisez les équipes aux bonnes pratiques et développez une culture commune autour des enjeux QSE, en renforçant l'engagement de l'association en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
• Mise en place de reporting et indicateurs : Vous assurez la mise en place d'indicateurs de performance et de supports de reporting pour un suivi rigoureux de la démarche QSE.
• Représentation et collaboration : Vous participez et organisez la représentation de la direction QSE dans divers comités de pilotage et commissions au sein de l'association et auprès des partenaires externes.
• Veille technique et législative : Vous êtes garant(e) de la conformité des pratiques, documentations et procédures aux réglementations en vigueur, en maintenant une veille active sur les évolutions techniques et législatives.
• Management d’équipe : Vous managez une équipe de 4 collaborateurs et animez un réseau de coordinateurs qualité-sécurité dans les différents établissements et services, en développant leurs compétences et en renforçant la cohésion de l'équipe autour des objectifs QSE.