Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Fédérale, vous assurez un accueil de qualité pour la fédération et l'ensemble du réseau ADMR de l'Aisne.
Vos missions seront :
-Accueil physique et téléphonique pour la fédération et les associations ADMR du réseau
-Orientation de la demande vers les personnes recherchées
-Transmission et communication de toutes les informations nécessaires à la gestion du service
-Utilisation des outils adaptés (Main courante, Philia, Philiasanté…)
– Réceptionne, enregistre, distribue, classe et suit le courrier, les mails, les messages répondeurs…
– Réceptionne les livraisons
– Effectuer des tâches administratives de base
-Prépare les livrets d'accueil usagers et salariés
-Enregistre tous les appels entrants et visites selon la procédure et les modes opératoires
Les avantages :
– Parcours d'intégration : mise en place du tutorat,
– Politique axée sur la formation et le développement des compétences,
– Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture),
– Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7,
– Accès à diverses aides : aide au logement, aide achat de véhicule, tarifs préférentiels sur la location de véhicule, aide à la réparation de véhicule
– Reconnaissance des diplômes de branche, reprise ancienneté branche
– Cadeau de fin d'année de 130€
Profil recherché
• Débutant accepté
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur
• Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l’autorité du directeur du dispositif avec lequel il.elle travaille en étroite collaboration, le·la directeur·rice adjoint·e administratif·ve décline la politique financière,ressources humaines et qualité de l’association au sein du dispositif. Il·Elle travaille en lien étroit avec les adjoint·e·s de direction des services du dispositif, le personnel administratif et les services du Siège.
Vos principales responsabilités incluront :
Encadrement et gestion des services administratifs et des services généraux (6 personnes)
Gestion administrative et financière :
• Mise en place de procédures de gestion administrative et financière ;
• En lien avec le directeur du dispositif, élaboration et coordination des budgets prévisionnels et comptes administratifs
• Définition et analyse d’indicateurs de pilotage (activité, suivi budgétaire, suivi des investissements) ;
• Supervision de la comptabilité des 3 dossiers comptables (9.2 M€ de budget) dans le respect de la réglementation et des procédures de L’ESSOR.
Gestion des ressources humaines et de la paie :
• Mise en place de procédures au sein du dispositif dans le respect du droit du travail, de la convention collective (CC66) et des accords d’entreprise ;
• Supervision de la tenue des dossiers du personnel, des contrats de travail et de la gestion des paies ;
• En lien avec le directeur du dispositif, gestion du plan de formation des salariés du dispositif.
Qualité :
• Animation de la démarche qualité au sein du dispositif ;
• Veille et suivi des outils de la loi 2002-2 : livrets d’accueil, projets de service, … ;
• Suivi de la mise en place et de l’usage du dossier de l’usager informatisé.
Services généraux :
• Mise en œuvre d’une politique d’achats au sein du dispositif ;
• Coordination de la gestion immobilière, des travaux et des contrats d’entretien.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous la direction de et en collaboration avec la directrice déléguée de la Fondation et son trésorier, le∙la Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère aura pour principales missions :
Pilotage financier :
• Élaborer et suivre les budgets annuels et pluriannuels, en lien avec la direction déléguée et les instances gouvernantes en garantissant la fiabilité et la transparence des reportings financiers à destination des instances dirigeantes et des partenaires ;
• Garantir le suivi financier des projets des différents pôles, incluant les subventions éventuelles, dons, et partenariats quelle que soit leur nature ;
• Produire des reportings financiers réguliers pour le Conseil d’administration et les autorités compétentes ;
• Piloter la comptabilité générale et analytique en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable ;
• Superviser et gérer la trésorerie, les placements et l’administration des legs, en lien avec les conseils externes (notaires, comptable, commissaire aux comptes, etc.) et en supervision de la chargée de gestion administrative et vie associative ;
• Optimiser la gestion des flux financiers dans un cadre éthique ;
• Préparer les comptes annuels et assurer leur certification avec le commissaire aux comptes.
Gestion administrative et juridique et pilotage de la transformation structurelle :
• Assurer la conformité des processus administratifs et financiers avec les obligations légales et réglementaires applicables aux fondations reconnues d’utilité publique.
• Contribuer au secrétariat général lié au réunions de gouvernance (préparation, suivi, comptes rendus…) ;
• Gérer les aspects contractuels (dons, partenariats, conventions, etc.) en lien avec les partenaires institutionnels et privés et en collaboration avec la chargée de gestion administrative et vie associative et la directrice déléguée ;
• Piloter les relations avec les prestataires externes (banques, cabinets comptables, assurances, organismes publics etc.) ;
• Assurer une veille juridique et fiscale, notamment sur les évolutions liées au mécénat et aux obligations des fondations.
Gestion des Ressources humaines et qualité de vie au travail :
• Rédiger les contrats de travail et assurer l’exécution et le suivi des obligations en matière de droit du travail (contrats, paie, gestion des temps, règlement intérieur…) ;
• Élaborer en lien avec la directrice et mettre en œuvre un plan de formation du personnel pour accompagner le développement des compétences internes ;
• Concevoir des tableaux de bord clairs pour assurer le suivi des activités administratives et RH.
• Contribuer au bien-être au travail en favorisant la qualité de vie et les conditions de travail des équipes (salariés et bénévoles) ;
• Collaborer avec la chargée de gestion administrative et vie associative à la structuration du bénévolat et au suivi des bénévoles dans la structure.
Encadrement des fonctions supports :
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de processus adaptés aux nouvelles activités et projets de la Fondation : optimiser les processus internes pour garantir une gestion administrative efficace et fluide ;
• Piloter l’évolution et la modernisation des outils comptables, incluant la mise en place d’outils connectés et intégrant l’intelligence artificielle, en collaboration avec les prestataires et les parties prenantes internes/externes et contribuer à la digitalisation des processus administratifs et financiers au sein de la structure.
Contribution stratégique :
• Participer à la réflexion stratégique sur le développement de la Fondation (diversification des ressources, placements, gestion des risques, etc.).
• Apporter un appui à la direction sur les sujets liés à la gouvernance et aux instances décisionnelles.
• Promouvoir une culture de l’agilité et d’innovation pour soutenir les ambitions de la Fondation.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l’autorité de la cheffe de service et soutenu par le coordinateur de la communauté 360, le faciliteur/la facilitrice de choix de vie organisera un système de coopération autour du projet de vie pour construire des solutions adaptées avec la personne et son environnement, en tenant compte du contexte territorial.
Le faciliteur/la facilitrice de choix de vie collabore à la construction d’une société plus inclusive, en cherchant à adapter la société aux demandes de la personne en situation de handicap, en promouvant l’inclusion en milieu ordinaire et l’accès aux droits communs. Le faciliteur/la facilitrice de choix de vie veille à maintenir le pouvoir d’agir de la personne en situation de handicap ainsi que ses proches-aidants.
Les missions du faciliteur/de la facilitrice de choix de vie
Assistance à maitrise d’ouvrage du projet de vie, le faciliteur/la facilitrice de choix de vie contribuera à faire émerger le projet de vie de la personne en prenant en compte ses besoins / attentes / aspirations constituant « le devenir » propre à fédérer l’ensemble des acteurs.
Développeur d’un réseau de partenaires de proximité lui permettant de mobiliser les ressources du droit commun (auxiliaires de vie, associations sportives, culturelles, médecins traitants, spécialistes libéraux,
Être une personne ressource pour les différents acteurs (ajustement du projet de vie, prise en compte des difficultés de chaque acteur…)
Soutenir la personne dans le pilotage de la stratégie de réalisation de son projet en prenant en compte l’ensemble de l’environnement
Communication et promotion externe du dispositif auprès des partenaires du territoire
CDI à temps plein – salaire brut annuel selon CCN 66 avec reprise d’ancienneté et application Laforcade
Le poste nécessitera 3 jours de formation par mois pendant 8 mois à partir de novembre 2025
Pourquoi rejoindre la Fondation des Amis de l’Atelier ?
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l’employeur
- Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
- Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels)
- Des œuvres sociales proposées par le CSE
- Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
- Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité
- Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions
- Des congés supplémentaires liés à l’ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situations de handicap, ce poste est fait pour vous.
Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet humain et ambitieux ! Nous avons hâtes de vous rencontrer.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e à la Direction Générale Déléguée et membre du Comité de Direction Générale, vous contribuez au déploiement stratégique d’ASKORIA à l’échelle nationale. A ce titre, vous :
- Pilotez et animez les ressources affectées au pôle,
- Encadrez une équipe d’environ 25 personnes permanentes et environ 200 intervenants occasionnels, organisée autour de 4 Directions : la Grande École des Solidarités – Management (formations de type CAFDES, CAFERUIS, Masters…), les Académies expertes (Skool’in, Oskaria, et autres thématiques à venir), la VAE et la formation continue nationale,
- Travaillez de manière très étroite avec l’ensemble des autres acteurs de la Direction Générale (Direction du pôle Bretagne – Métiers des Solidarités, Direction exécutive « ressources groupes et prospectives »),
- Renforcez et développez les activités qui vous sont confiées dans une approche quantitative et qualitative,
- Etes garant de la qualité des contenus, des parcours et de la pédagogie déployée,
- Accompagnez l’innovation et renforcez les coopérations avec les acteurs nationaux du secteur. A ce titre, vous représentez ASKORIA dans différents réseaux professionnels et institutionnels.
Le poste s’articule autour d’une double mission : assurer la responsabilité du Foyer d’Accueil Médicalisé Saameya, tout en soutenant les parcours de santé sur l’ensemble des établissements de L’Arche à Paris. Il s'agit d’un rôle à la fois opérationnel et stratégique, ancré dans une logique de qualité de vie, de soins adaptés et de dynamique collective.
Les principales responsabilités sont les suivantes :
• Organiser, coordonner et garantir la qualité des soins au sein du FAM Saameya, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.
• Accompagner les personnes accueillies dans la mise en œuvre de leur projet personnalisé, en veillant à l'équilibre entre soins, lien social et respect du rythme de chacun.
• Encadrer et soutenir les professionnels en poste (17 salariés), en lien avec le chef de service éducatif, et assurer les aspects RH (plannings, suivi, intégration).
• Superviser la gestion administrative et budgétaire de l’établissement, en partenariat avec les fonctions support du siège.
• Développer une culture de bientraitance, en lien avec les valeurs de l’association, et faire vivre la dimension communautaire du foyer.
• Assurer une mission transversale de coordination des parcours de santé pour l’ensemble des foyers, SAVS et CAJ de L’Arche à Paris.
• Appuyer les responsables de structures dans l’élaboration des suivis médicaux et la mise en œuvre des actions de prévention.
• Encadrer l’infirmière coordinatrice dédiée aux structures hors FAM, et animer les partenariats avec les professionnels de santé extérieurs.
Au sein du pôle social composé d’une équipe de 10 travailleurs sociaux (ES, CESF et AS), le/la travailleur(se) social(e) accompagne :
- Les locataires du parc locatif de l’agence, lorsque des besoins sont identifiés (budget, droits, occupation/ appropriation du logement…) mettant en péril le maintien dans le logement, accompagnement à la recherche de logements, relogement de personnes dont le bail se termine (GLA /ASL) ;
- Des ménages orientés par le SIAO en vue de l’accès puis leur maintien pérenne au sein du logement (IML location ou sous-location avec bail glissant et IML Renforcée en santé) ;
- Des ménages à la rue ou hébergés chez des tiers en vue d’accéder à un logement (AVDL/LSA).
Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du pôle social, vous :
• Mettrez en œuvre des mesures d’Accompagnement Vers et Dans le Logement (AVDL) dans le cadre de la politique du logement d’abord : AVDL (Accompagnement Vers et Dans le Logement, LSA (Logement Sociaux Accompagnés) et IML (Intermédiation Locative).
En fonction des besoins du service et de la répartition des activités, vous pourrez être amené(e) à accompagner les locataires de l’AIVS dans le cadre de la Gestion Locative Adaptée et l’Accompagnement Social Internalisés ou à mettre en œuvre des mesures d’Intermédiation Locative (IML).
Contact : rh@untoitpourtous.org
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Au sein du pôle social composé d’une équipe de 10 travailleurs sociaux (ES, CESF et AS), le/la travailleur(se) social(e) accompagne :
- Les locataires du parc locatif de l’agence, lorsque des besoins sont identifiés (budget, droits, occupation/ appropriation du logement…) mettant en péril le maintien dans le logement, accompagnement à la recherche de logements, relogement de personnes dont le bail se termine (GLA /ASL) ;
- Des ménages orientés par le SIAO en vue de l’accès puis leur maintien pérenne au sein du logement (IML location ou sous-location avec bail glissant et IML Renforcée en santé) ;
- Des ménages à la rue ou hébergés chez des tiers en vue d’accéder à un logement (AVDL/LSA).
Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du pôle social, vous :
• Mettrez en œuvre des mesures d’Accompagnement Vers et Dans le Logement (AVDL) dans le cadre de la politique du logement d’abord : AVDL (Accompagnement Vers et Dans le Logement, LSA (Logement Sociaux Accompagnés) et IML (Intermédiation Locative).
En fonction des besoins du service et de la répartition des activités, vous pourrez être amené(e) à accompagner les locataires de l’AIVS dans le cadre de la Gestion Locative Adaptée et l’Accompagnement Social Internalisés ou à mettre en œuvre des mesures d’Intermédiation Locative (IML).
Contact : rh@untoitpourtous.org
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché(e) au Président et en lien avec une équipe de 4 personnes, vous assurez le pilotage opérationnel de l’association dans le cadre des orientations nationales et des décisions du Conseil d’Administration. A ce titre vos missions sont les suivantes :
Assurer le management au quotidien d’une équipe de 4 personnes, ainsi que la gestion des temps de présence et des congés
Centraliser et optimiser les tâches administratives et de secrétariat :
Gestion de la correspondance, formalités administratives, mise en conformité avec la RGPD,
Gestion des subventions, des adhésions (fichier des adhérents et conformité entre le déclaratif et le réel, notamment dans le versement des adhésions)
Développer et mettre en place des outils de dématérialisation pour la gestion des RH et des adhésions.
Être force de proposition pour améliorer les processus et les outils de gestion.
Maintenir une communication efficace avec les élus, les salariés, les adhérents et les partenaires.
Représenter l'APEL 44 lors des rencontres avec les établissements scolaires et les partenaires institutionnels.
Assurer la rédaction et la diffusion de newsletters et la mise à jour des canaux de communication.
La CLCV est une association loi 1901 qui défend les consommateurs face aux problèmes qu’ils rencontrent en termes de logement de consommation et de cadre de vie.
La CLCV souhaite recruter un (e) animateur (trice) du secteur logement.
I. FONCTION
1.Finalité de l’emploi : concevoir, coordonner, animer les actions collectives de l’association dans le domaine du logement
2.Statut : Agent de maitrise
3.Rattachement hiérarchique : Le ou la salarié(e) exercera ses fonctions sous l'autorité du co-président en charge du logement
4.Missions :
o Mettre en place des activités pour favoriser le lien social entre les locataires
o Coordonner les élections des représentants de locataires dans les organismes HLM : organisation logistique, information et mobilisation des locataires
o Concevoir et diffuser des supports de communication
o Participer à l’ensemble de la vie associative
II. COMPETENCES DANS LA FONCTION
1.Formation et pré requis :
o Diplôme ou formation de niveau : Bac + 2
o Expérience professionnelle significative
o Bonne connaissance du secteur associatif
o Bonnes connaissances dans le domaine du logement
2.Compétences personnelles et professionnelles
o Qualités relationnelles
o Engagement pour la défense des droits et la justice sociale
o Capacités rédactionnelles
o Sens de l’organisation, rigueur et méthode
o Capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie
III. EMPLOI
1.Type de contrat
o CDD 18 mois avec période d’essai règlementaire
o Démarrage envisagé : 2 juin 2025
2.Temps de travail : Temps plein 35 heures par semaine, soit 1.00 ETP
3.Convention collective et rémunération :
o CCN 1518 - Convention collective ECLAT
o Groupe : F, Coefficient : 350
o Salaire brut mensuel 1,00 ETP : 2.463,44 €
4. Lieu de travail et moyen à disposition :
o Siège social de l’association : 15 rue du Bourbonnais, 35000 RENNES
o Poste basé à Rennes avec déplacements ponctuels
o Ordinateur portable
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser pour le 28 avril 2025 à Monsieur le Co-Président :
- CLCV, 15 rue du Bourbonnais, 35000 RENNES
- mail : rennes@clcv.org
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.