Placé·e sous l’autorité du·de la Responsable du Pôle associations et bénévolat, le·la chargé·e de mission relations associations, communication et plaidoyer a pour missions principales de :
Développer, suivre et animer les partenariats associatifs (50% du temps) :
• Répondre aux sollicitations entrantes des structures (site, mail, téléphone) ;
• Assurer un suivi régulier (mail, téléphone, présentiel) auprès des associations sur le territoire métropolitain ;
• Appuyer l’organisation des comités d’engagement (validation ou invalidation des partenaires) ;
• Être force de proposition pour améliorer les process du pôle association.
Participer à l’élaboration de la communication de l’association (30% du temps) :
• Participer activement à la remontée d’informations des structures partenaires afin de porter la voix des acteurs de lutte contre la précarité ;
• Appuyer et mettre en œuvre la mesure d’impact avec la responsable du pôle ;
• Valoriser le partenariat avec nos structures partenaires ;
• Participer à l’élaboration des documents et supports de communication en partenariat avec le pôle entreprise et le service communication ;
• Mettre à jour les différents supports utilisés par le pôle association ;
Construire, structurer et organiser la stratégie de plaidoyer de l’association (20% du temps) :
• Contribuer à l’élaboration et au déploiement de la stratégie de plaidoyer aux côtés du Responsable des Affaires publiques et de la Responsable du pôle association.
Représenter l’association :
• Lors de divers évènements, le·la chargé·e de mission peut représenter et porter la voix de l’association auprès d’organisations publiques ou privées.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e à le.la Directeur.rice Générale des Services, vos missions principales sont les suivantes :
Direction du service familiales et de ses différents secteurs sur le plan national :
• Coordonner les activités des secteurs de votre service ainsi que leurs relations avec les autres services ;
• Encadrer les équipes du siège et de province ;
• Gérer le budget du service et des centres de vacances ;
• Coordonnez l’élaboration du budget sur la base d’une analyse rigoureuse un suivi régulier ;
Management d’équipe et organisation :
• Organiser les réunions de service, groupes de travail et séminaires, notamment pour les directeur·rices de villages de vacances ;
• Valider les recrutements, organiser les entretiens professionnels annuels et suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences ;
• Valider les périodes de congés en tenant compte des dispositions légales et conventionnelles ;
• Veiller à la bonne adéquation de l’organisation du travail et des procédures internes aux besoins du service et proposer, le cas échéant, toutes suggestions d’amélioration.
Suivi et maîtrise des activités en direction des cheminots et de leurs familles :
• Être garant·e de la qualité de l’offre de séjours pour les cheminot·es et leurs familles, en lien avec les orientations définies par la direction et les élu·es ;
• Contribuer à l’élaboration des catalogues de séjours ;
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires et prestataires ;
• Elaborer et organiser la mise en place de procédures au niveau national, en assurer le contrôle et le suivi, notamment par des audits sur site ;
• Participer aux visites régulières sur les sites, assurer un appui constant aux directeur·rices de village.
• Assurer le reporting analysé, argumenté et comparable d’année en année des activités du service auprès de la direction.
Transition numérique :
• Participer au déploiement de nouveaux logiciels métiers en lien avec l’activité du service.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e au Responsable du service travaux et matériel, et dans le cadre des orientations définies par les élu·es, vous assurez le pilotage de projets stratégiques et la coordination des opérations techniques. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes internes et externes à l’échelle nationale.
Suivi de projets stratégiques :
• Prendre en charge le suivi de la rénovation du centre de vacances enfants de Montroc (Haute-Savoie) ainsi que la transformation du centre de vacances enfants de Plobannalec-Lesconil (Finistère) en village de vacances ;
• Recenser et superviser les travaux validés dans le cadre du budget 2025 sur les villages de vacances.
Gestion du patrimoine et des outils :
• Réaliser un état des lieux précis de l’ensemble du patrimoine géré par le CCGPF ;
• Assurer le déploiement du logiciel de gestion des fluides et des inventaires (AS-TECH) sur l’ensemble des centres de vacances enfants et des villages de vacances.
Transition énergétique et démarche éco-responsable :
• Réaliser une analyse des contrats d’énergie des différents sites ;
• Proposer des pistes d’optimisation pour la maîtrise des charges et développer une démarche éco-responsable.
Travail transversal et coordination des acteurs :
• Participer à des projets transversaux en lien avec les services « Vacances familiales » et « Enfance-jeunesse » ;
• Assister, en tant que personne ressource, aux réunions du comité de direction sur les sujets suivis ;
• Collaborer avec les coordinateur·rices de travaux, les directions de centres et les services internes ;
• Contribuer à la relation avec les prestataires techniques (bureaux d’études, architectes, AMO, etc.) et les partenaires locaux.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e à la Directrice Générale des Services, le·la Responsable du service RH définit et met en œuvre la stratégie RH de la structure, encadre l’équipe RH et participe à la gouvernance globale en tant que membre du comité de direction.
Participation au pilotage de la stratégie RH :
• Identifier les besoins RH et élaborer les projets adaptés ;
• Proposer et mettre en œuvre les projets RH validés par la Direction Générale ;
• Participer à l’élaboration les budgets du service RH, de la formation et de la masse salariale CDI.
Animation des instances représentatives du personnel :
• Organiser et animer les réunions du CSE et les négociations annuelles obligatoires (NAO) ;
• Organiser les élections professionnelles ;
• Mettre en place les accords collectifs et assurer leur suivi juridique.
Supervision des différents secteurs en lien avec le service paie :
• Manager l’équipe RH et superviser les secteurs formation et administration du personnel ;
• Contribuer à l’activité opérationnelle du service si besoin ;
• Mettre en place, actualiser et veiller au respect des procédures internes du service.
Recrutement :
• Définir et piloter la politique de recrutement en fonction des besoins des services ;
• Veiller au respect des budgets et procédures ;
Santé, sécurité et conditions de travail :
• Être référent·e santé et sécurité au travail ;
• Participer à la consolidation des DUERP ;
• Proposer et suivre les plans d’action visant à améliorer les conditions de travail.
Conseil aux managers et veille juridique :
• Accompagner les responsables dans la gestion RH et l’application du droit social ;
• Mettre à jour les outils RH internes ;
• Assurer une veille juridique et conventionnelle.
Gestion de dossiers sensibles :
• Prendre en charge les dossiers stratégiques ou sensibles (litiges, contentieux, inaptitudes, etc.) ;
• Piloter les évolutions d’outils métiers si nécessaire.
• Participer aux réunions du comité de direction en étant force de propositions pour l’activité de votre service.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
VOTRE RÔLE
Encadré.e par la responsable du programme, vous accompagnez des associations dans leur transformation numérique en animant un organisme de formation et vous contribuez à des projets français et européens dédiés à leur montée en compétences sur le numérique.
MISSIONS PRINCIPALES
> Gestion de l’organisme de formation certifié QUALIOPI
Vous pilotez l’offre de formation à destination des associations et en assurez la qualité :
• Pilotage et suivi de l’organisme selon les processus de conformité à Qualiopi (suivi administratif et financier, réalisation du bilan annuel et préparation des audits obligatoires)
• Mise à jour et enrichissement du catalogue de formation (internes / externes)
• Cadrage des demandes et devis de formation en lien avec une assistante administrative
• Organisation et coordination des plannings de formations avec les intervenant.es
> Missions de formation et d’accompagnement
• Vous animez la formation et l’accompagnement des associations dans le cadre de demandes ponctuelles ou de projets en présentiel ou en visio-conférence
• Vous conduisez des diagnostics numériques de structures associatives à l’aide de notre outil d’autodiagnostic
• Vous participez à des événements ou co-animation d’ateliers pour présenter les résultats du diagnostic et les solutions proposées par Solidatech ou ses partenaires
• Vous contribuez à l’ingénierie pédagogique des contenus
> Gestion de parcours d’accompagnement
Vous pilotez des parcours d’accompagnement comme l’Accélérateur. Il s’agit d’accompagner des promotions de 5 à 10 organisations de solidarité à renforcer leurs missions bénévoles grâce au numérique ou à réaliser leur diagnostic numérique et mettre en oeuvre des recommandations concrètes.
Vous êtes en charge de coordonner et de mener à bien les prochaines promotions :
• Recherche de financements publics/privés pour garantir la gratuité pour les lauréats
• Participation au recrutement des lauréats et au suivi avec les éventuels partenaires
• Mise en oeuvre de l’accompagnement sur le terrain : coaching des lauréats, réalisation de diagnostics, coordination des interventions internes et externes, animation de formations collectives et d’ateliers individuels…
• Adaptation, création de ressources pour guider les lauréats (tutoriels, guides, cartographies...)
• Evaluation des actions et de l’impact global du projet
> Participation à des projets européens
En lien avec les partenaires européens du réseau TechSoup, Solidatech s’implique dans des projets transnationaux d’accompagnement sur le numérique pour les organisations à but non lucratif.
• Vous prenez la main sur ces projets, en assurant la coordination au niveau de Solidatech : partage des tâches, suivi administratif, coordination avec le réseau TechSoup Europe
• Vous participez à des rencontres et ateliers de travail transnationaux dans le cadre de ces projets à distance et dans des villes européennes
• Vous êtes force de proposition pour saisir de nouvelles opportunités et projets
•Vous disposez d’un Bac +5 et d’une expérience professionnelle d’au minimum 2 ans en pilotage de projets / conseil ou formation aux organisations/gestion d’un organisme de formation.
• Vous êtes à l’aise avec l’animation d’ateliers en présentiel et à distance, et maitrisez les techniques et outils d’animation.
• Vous maitrisez l’anglais à l’oral et avez des capacités rédactionnelles dans cette langue.
• Intéressé.e par le numérique, vous avez une bonne compréhension des enjeux de cette transformation pour les organisations.
• Vous avez travaillé dans un environnement Qualiopi et êtes intéressé.e par la création de contenus pédagogiques.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
• Encadrer/animer des classes de découverte, teambuilding écologiques, campagnes de ramassage de déchets et croisières pédagogiques
• Encadrer/animer des groupes éducatifs
• Encadrer et former une équipe de salariés apprenants
• Accompagner des volontaires en service civique et des stagiaires sur leurs missions et leurs projets d’avenir
• Préparer et concevoir un programme pédagogique, des animations et les outils afférents
• Participer activement à la mobilisation du public pour les activités
• Mettre en place des animations et assurer leur suivi (tableau de suivi sur le drive, retours journaliers)
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel mis à disposition.
• Missions occasionnelles de matelotage fluvial (formation incluse à la prise de poste) lors d’animation en navigation.
• Connaissances des particularités inhérentes à chaque type de public
• Connaissances solides des enjeux environnementaux
• Capacité de valorisation du patrimoine naturel et anthropique environnant la Seine et la Marne
• Connaissance et respect des consignes de sécurité
• Appétence pour le milieu de la navigation fluviale et/ou des cours d’eaux
MISSION
Le Responsable du pôle Solidarité internationale et Actions collectives (F/H) a pour rôle de proposer des stratégies et des procédures pour mettre en œuvre la solidarité internationale du Mouvement Emmaüs. Il ou elle veille à la bonne utilisation des fonds et coordonne le travail d’engagement politique du Mouvement sur ses thématiques d’action prioritaires.
Le Responsable du pôle (F/H) participe activement à la réflexion stratégique, aux réunions de responsables et aux instances.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Management et pilotage du pôle :
- Manager, accompagner et encadrer les équipes (5-6 personnes)
- Elaborer et suivre le budget du pôle
- Rechercher des financements externes et suivre les dossiers de subvention
Gestion opérationnelle du pôle :
- Solidarité internationale
- Proposer, mettre en œuvre et adapter aux contextes les programmes de solidarité internationale au sein du Mouvement Emmaüs
- Elaborer des budgets et procéder aux estimations des besoins
- Définir les protocoles de suivi des financements et de gestion des projets
- Proposer des outils pour évaluer l’impact des projets menés, leur bonne réalisation et fournir la matière nécessaire à la communication sur ces actions
- Actions collectives
- Animer une réflexion stratégique sur les actions collectives du Mouvement (thématiques, enjeux politiques, cadres de réflexion et de décision)
- Nouer des alliances et suivre les partenariats avec d’autres organisations de la société civile
Implication des acteurs du Mouvement :
- Contribuer à la conception d’outils et de modules de formation sur la solidarité internationale et les engagements collectifs du Mouvement
- Contribuer à l’organisation d’espaces d’échanges, de rencontre, de débats et de travail entre les organisations membres du Mouvement sur ses actions de solidarité internationale
- Contribuer à la mobilisation des groupes membres dans la solidarité internationale et favoriser leur implication dans les engagements collectifs
Représentation :
- Auprès des groupes membres et des instances décentralisées d’Emmaüs International
- Auprès d’organisations partenaires de la société civile
- Dans des espaces de négociation au niveau international sur les thématiques des actions de solidarité internationale
- Auprès des administrations (nationales et internationales) dans le cadre des activités du pôle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
MISSION ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale, en étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction National, le Directeur Territorial IDF (F/H) a pour responsabilité de déployer le projet Unis-Cité sur son territoire.
Membre du Comité de Direction National, il/elle a pour principales missions :
- Proposer une stratégie de déploiement équilibré des programmes et activités d’Unis-Cité en Région Île-de-France
- Piloter opérationnellement ces programmes et activités
- Etre garant de leur qualité et de leur impact sur le territoire
- Gérer le budget annuel régional de 5 M€ (dont 3 M€ de subvention en local)
- Lever des fonds privés et publics nécessaires au financement d’Unis-Cité Ile-de-France
- Recruter et manager en direct 12 salariés (dont 6 managers)
- Contribuer activement au développement, à la coordination et à l’animation du réseau des partenaires financiers et opérationnels à l’échelle régionale
- Représenter Unis-Cité et promouvoir son projet auprès des pouvoirs publics à l’échelle régionale, et relayer le plaidoyer national
- Etre force de propositions au sein du Comité de Direction National de l’association
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
MISSION
Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, et en lien étroit avec le Responsable Système d’Information, le/la Chargé.e de Projet Data jouera un rôle central dans la collecte, l’analyse et la valorisation des données économiques, sociales et financières des coopératives. Moteur dans la réflexion sur la gouvernance des données, il/elle contribuera activement au renforcement et à l’exploitation des outils Data et BI existant. Dans une posture transverse, il/elle interagira avec les acteurs du mouvement impliqué dans la collecte et l’analyse de ces données, notamment au niveau des Unions Régionales. Il/elle jouera un rôle majeur dans le renforcement des processus et de la culture des données au sein du mouvement.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gouvernance des données :
- Gérer la collecte, le traitement, et le contrôle de la qualité des données
- Contribuer à l'amélioration des processus de gouvernance, de collecte et de contrôle des données
- Gérer les extractions à la demande, et exploiter des bases de données complémentaires pour compléter ou fournir ponctuellement des informations non disponibles en routine
- Développer le patrimoine et les modèles de données par l'intégration de sources de données internes et externes, open source ou propriétaires (data.gouv…)
Analyse des données :
- Analyser les données économiques et financières des coopératives issues des sources internes et complémentaires
- Interpréter et valoriser ces données pour fournir et appuyer des réflexions de fond sur les pratiques économiques et financières des coopératives
- Produire des analyses récurrentes pertinentes et des analyses précises sur commandes
- Produire des visualisations des données récurrentes et ponctuelles
- Contribuer à la réflexion stratégique globale sur la production de données pour le mouvement coopératif
Acculturation data et conduite du changement :
- Former les utilisateurs du réseau à l'utilisation des outils data et statistiques
- Fédérer des acteurs du mouvement autour des enjeux liés aux données coopératives
- Accompagnement au développement d’une culture data au sein du mouvement
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
MISSION
Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer la coordination et le management des activités opérationnelles de l’ensemble des structures du groupement, tout en apportant un soutien stratégique et fonctionnel à la direction.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Coordination générale des opérations et BU :
- Piloter les activités quotidiennes du groupement en assurant la bonne marche des projets et des opérations de manière coordonnée et optimisée
- Mettre en place des processus et outils pour garantir la cohérence entre les différents services et la qualité des prestations fournies
- Assurer le lien entre les BU ainsi qu’avec les services support afin d’optimiser la coordination et la mutualisation des ressources humaines et matérielles
- Piloter le P&L des différentes BU et garantir la rentabilité des projets déployés
Management des activités :
- Encadrer et animer les responsables d’activité pour assurer l’atteinte des objectifs de performance, tout en respectant les principes de l’insertion professionnelle et sociale
- Développer des actions de formation et de soutien pour les équipes afin de renforcer leurs compétences et leur motivation
- Veiller à la mise en œuvre de la stratégie de croissance des activités en assurant une gestion optimale des projets en cours et à venir
- Assurer un reporting régulier sur les résultats des activités et proposer des actions correctives si nécessaire
Appui à la direction générale :
- Participer à l’élaboration de la stratégie de développement en proposant des axes d’amélioration et des projets innovants à intégrer dans le plan d’action du groupement
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction générale en matière de gestion des opérations et de stratégie opérationnelle
- Veiller à la conformité des actions opérationnelles avec les objectifs sociétaux et les valeurs de l’insertion par l’activité économique
- Apporter un soutien dans la gestion budgétaire et financière des activités et dans l'optimisation des ressources pour maximiser l'impact social tout en assurant la viabilité économique
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.