SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Localisation :
> Bureaux : Le Solilab - Nantes
> Stockage : La Chapelle-Basse-Mer
• Déplacements fréquents en région et ponctuellement en France métropolitaine. Les frais de déplacements, hébergements et restauration sont pris en charge par l’association pendant les missions.
• Durée du travail : 35h temps plein, en présentiel dans les bureaux de Nantes.
• Contrat : CDI.
RÉMUNÉRATION
• Entre 27 622,20€ et 28 822.20 € BRUT/an, selon le profil et l’expérience.
• Possibilité d’une prime en fin d’année en fonction du résultat de l’exercice.
• Mutuelle du salarié prise en charge à 100% par l’entreprise.
• Abonnement transport en commun pris en charge à 50%.
MISSIONS DÉTAILLÉES
CONCEVOIR, ET COORDONNER LA MISE EN ŒUVRE ET ASSURER LE SUIVI DES ACTIVITÉS COMMERCIALES EN GRAND OUEST
• Recevoir les demandes commerciales entrantes : accompagnement, gestion opérationnelle des déchets et animations sur évènements ; collecte de matériaux ; formations ; ventes ou locations de matériel
• Concevoir et chiffrer la prestation en lien avec le siège
• Superviser la mise en œuvre opérationnelle des prestations contractualisées : logistique, RH, savoir-faire, en lien avec le siège
• Assurer la relation clients et partenaires
ACCOMPAGNER LES ORGANISATEURS D’ÉVÉNEMENTS EN GRAND OUEST
• Assurer la coordination des projets d’accompagnement à la gestion responsable des déchets sur évènements – manager les équipes salariées et bénévoles le cas échéant
• Préparation et suivi des projets : lien client, état des lieux des besoins des organisateurs, planification des interventions, réalisation des bilans
• Mise en œuvre terrain des projets : mise en place opérationnelle des dispositifs de gestion des déchets, supervision des usages des dispositifs par les parties prenantes, sensibilisation des publics à travers la tenue d’animations, suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de l’intervention
DÉVELOPPER ET ANIMER LE « RE-STORE »
• Réaliser un état des lieux de l’activité Boutique et proposer une organisation de l’équipe de l’antenne permettant d’assurer :
- L’aménagement de la boutique
- Le référencement des produits
- L’accueil des clients et la vente des produits
• Assurer la communication et la prospection de l’activité
• Réaliser une mise à jour du business modèle de l’activité
ASSURER LES MISSIONS RH, FINANCIÈRES ET ADMINISTRATIVES DE L’ANTENNE
En lien avec le service administratif et comptable du siège :
• Gérer le suivi administratif et comptable clients : devis, conventions, factures
• Gérer le suivi des dépenses fournisseurs : devis, facture
En direct :
• Superviser le suivi administratif et financier des marchés publics
• Gérer les sujets administratifs quotidiens (locaux, prestataires, etc.)
• Tenir à jour le planning des activités de l’équipe de l’antenne
• Manager l’équipe de l’antenne (salariés permanents et saisonniers) et gérer les prestataires de service
DÉVELOPPER ET PÉRENNISER LES ACTIVITÉS EN GRAND OUEST
• Piloter la rédaction de la stratégie territoriale
• Mettre en œuvre la stratégie et rendre des comptes à la direction et aux administrateurs
• Rechercher de nouveaux marchés, des financements et des soutiens non financiers
• Prospecter de nouveaux clients
• Représenter l’association lors d’événements dédiés et organiser des événements pour l’association
• Proposer de nouveaux partenaires
• Rédiger le rapport d’activité du territoire et contribuer à la stratégie territoriale.
INFORMATIONS CANDIDATURES
• CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@lesconnexions.org avant le 30 mars 2025.
• Les entretiens seront réalisés au fur et à mesure de la réception des candidatures.
• Prise de poste souhaitée en avril-mai 2025.
Sous la responsabilité managériale de la responsable de la communication et des partenariats, l’alternant.e au pôle Partenariat aura pour mission de venir en appui du suivi, de la mise en place et du développement des partenariats de l’UDES. Il contribuera sur trois volets :
L’analyse des partenariats actuels et potentiels
• Réaliser une cartographie des partenaires financiers et techniques actuels de l’UDES au national et en régions, associés à leurs enjeux et thèmes prioritaires, et mettant en valeur les concurrences potentielles entre partenaires.
• Réaliser une cartographie des possibles partenaires financiers et techniques de l’UDES dans une dynamique de développement et de prospection
• Etudier les différents profils de Fondations et l’opportunité de démarcher ces structures, lesquelles et sur quels enjeux et avec quelles contreparties.
• Assurer une veille des actions menées par les autres organisations patronales : médias, événements, sondage, actions, etc.
• Réalisation de sondages et enquêtes sur la perception des services et des actions partenariales mises en place par l’UDES.
Le suivi opérationnel du déploiement des conventions de partenariat
• Après observation de la relation et des actions en cours, réalisation d’un bilan global de l’année partenariale, prenant en compte le contenu des conventions annuelles de partenariat signées, la réalité de leur mise en œuvre et les retours d’expérience des partenaires
• Collecte des informations opérationnelles nécessaires (côté partenaires, côté UDES) à la préparation de la négociation des conventions de partenariat de l’année à venir.
• Accompagner la responsable du pôle dans le suivi de la mise en œuvre des conventions de partenariat sur l’année afin de servir au mieux les intérêts des partenaires et ceux de l’UDES
• Imaginer un outil partagé qui fluidifie le suivi de la mise en œuvre opérationnelle des partenariats entre la responsable des partenariats et la chargée de communication notamment, mais aussi entre le pôle communication-partenariats et le pôle de développement territorial, le pôle de relations sociales, jusqu’aux fonctions supports (comptabilité).
La mise en œuvre opérationnelle d’actions de communication.
• Réaliser des supports de communication dans le cadre de la mise en œuvre des partenariats, en lien avec la chargée de communication
• Participer à l’organisation d’événements dans le cadre de l’UDES : Convention annuelle, webinaires, etc.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Offre d'emploi - CDD 1 an
Travailleur Social (H/F) - Sarcelles I Paul Valery
L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.
Nos missions sont de : Loger et proposer aux jeunes de 18 à 32ans des solutions de logement temporaire de qualité ; Accompagner en proposant un soutien aux jeunes dans leur parcours résidentiel et d'autonomisation en s'appuyant sur le pouvoir d'agir et la mise en place d'actions socio-éducatives reposant sur des animations collectives et un suivi individuel ; Développer afin d'augmenter notre offre de logements et proposer de nouveaux projets pour répondre aux besoins des jeunes et des territoires et enfin Valoriser en assurant une qualité d'entretien et sécurisation du bâti à travers une amélioration continue des résidence et une approche respectueuse de l'environnement.
Rattaché.e à la Directrice d'Établissements, vous rejoignez dans le cadre d'un accroissement d'activité une équipe de 3 travailleurs sociaux qui œuvre à l'accompagnement des jeunes en favorisant leur insertion socio-professionnelle. En équipe vous contribuez à la réalisation du projet socio-éducatif de la résidence.
Tavailleur.euse sociale de la Résidence pour Jeunes Travailleurs de Sarcelles I Paul Valery (122 logements dont 5 pour familles monoparentales et 26 pour couples), la résidence est actuellement en projet de réhabilitation et ce jusqu'à l'été 2025, vos missions sont de :
* Accompagner les résidents dans leur accès à l'autonomie et dans la réalisation de leurs projets individuels,
* Participer au repérage des résidents en difficultés ayant besoin d'un accompagnement personnalisé et réaliser cet accompagnement,
* Accompagner les résidents disposant de l'aide FSL (Fonds Solidarité Logement), rédaction des mesures et bilans correspondant aux objectifs assignés,
* Monter et mettre en œuvre des actions collectives destinées aux résidents, sur différentes thématiques (logement, emploi, santé, citoyenneté…), en lien avec les partenaires et les prestataires ; évaluer les actions, suivre le budget alloué,
* Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au renouvellement des partenariats,
* Contribuer aux missions transversales de la résidence et de l'Association,
Liste non-exhaustive,
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Dans le cadre d'un départ, la Directrice des établissements recherche pour sa résidence jeunes travailleurs, un.e Chargé.e de gestion locative sociale et d'accompagnement social.
Référent.e privilégié des jeunes de la résidence jeunes travailleurs de Bretigny-Jean Rongière,( 106 logements sont 7 studios pour couples) vous contribuez en équipe et avec le soutien de votre responsable à la réalisation des objectifs économiques et sociaux.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont de :
-Promouvoir la résidence et sélectionner les candidats, en lien avec les réservataires et l'outil de candidature en ligne
-Assurer l'accueil et la contractualisation du séjour (gestion administratives de l'entrée du résident, ouverture de droits, mise en place d'un projet personnalisé du résident)
-Assurer un rôle de référent dans le cadre de l'accompagnement personnalisé
-Assurer le traitement de la facturation
-Assurer le bon déroulement du séjour et l'actualisation du projet du jeune
-Accompagner au relogement et gérer le départ des résidents (lien avec l'équipe technique et la remise à blanc du logement...)
-Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au renouvellement des partenariats
-Contribuer aux missions transversales de la résidence et de l'association
Liste non-exhaustive…
Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 (ou supérieur) dans le domaine de l'action sociale (BTS ESF/BTS SP3S, DECESF, DEASS, DEES, licence science de l'éducation...). Des connaissances ou appétences en gestion locative sociale ou dans le logement accompagné serait un plus à votre candidature.
Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public jeune adulte. Vous savez mener des entretiens individuels et êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, votre capacité à maintenir des relations partenariales ainsi que votre rigueur.
Vous savez faire preuve de distanciation par rapport au travail quotidien et disposez de bonnes capacités d'analyse. Ce poste est fait pour vous !
Poste en CDI 35 heures avec rythme d'alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h). Travail en journée (9h00/18h00 ou 10h00/19h00) et 2 soirées par semaine (13h30/22h00). 1 samedi toutes les 4 semaine en journée.
Rémunération à partir de 2 237,58€ brut mensuel sur 13 mois + Prime Ségur (238€ brut mensuel sur 12 mois), Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET), 31 jours de congés
Rattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés (2336)
Référent.e privilégié et identifié auprès des jeunes de prescrit par le biais d'un partenaire (ASE, FSL, JED…), vous contribuez à assurer l'accompagnement personnalisé de ces jeunes.
En équipe et avec le soutien de votre responsable, vous contribuez à la réalisation des objectifs économiques et sociaux. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont de :
-Assurer l'accueil et la contractualisation du séjour (gestion administrative de l'entrée du résident, ouverture de droits, mise en place d'un projet personnalisé du résident) ;
-Assurer le bon déroulement du séjour (Réaliser l'accompagnement personnalisé des jeunes accueillis, assurer un lien et rendre compte du parcours du résident au prescripteur, accompagner et impliquer les jeunes dans le collective de la résidence) ;
-Accompagner au relogement et gérer le départ des résidents ;
-Participer au repérage et à l'accompagnement personnalisé de tout résident ;
-Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au renouvellement des partenariats ;
-Contribuer aux missions transversales de la résidence et de l'association ;
Liste non-exhaustive,
Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme d'Etat (Assistant.e Social, Educateur.trice Spécialisé.e ou bien Conseiller.ère en Economie Sociale et Familiale).
Bon relationnel, empathique et à l'écoute, vous êtes reconnu·e pour votre organisation, vos capacités rédactionnelle et votre réactivité, vous savez entretenir des relations partenariales et mener des entretiens individuels.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez faire preuve de distanciation par rapport au travail quotidien et disposez de capacités d'analyse. Ce poste est fait pour vous !
Poste en CDI 35 heures avec rythme d'alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h). Travail en journée (9h00/18h00 ou 10h00/19h00) et 2 soirées par semaine (13h30/22h00). 1 samedi toutes les 4 semaine en journée.
Rémunération à partir de 2 237,58€ brut mensuel sur 13 mois + Prime Ségur (238€ brut mensuel sur 12 mois), Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET), 31 jours de congés
Rattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés (2336)
Le poste : Responsable administratif et financier (H/F) CDI Temps partiel
Une association nationale de référence, adhérente de Tous les Possibles Lyon, recherche son·sa futur·e Responsable Administratif et Financier (RAF) pour accompagner son développement et gérer ses activités administratives et financières.
Missions :
Encadrement et organisation générale :
• Superviser l’équipe administrative, composée notamment de responsables comptables et assistants administratifs.
• Définir, mettre en œuvre et optimiser les méthodes et procédures du Pôle Administratif.
• Collaborer étroitement avec le trésorier et les membres de la gouvernance pour garantir une gestion fluide et efficace.
Comptabilité :
• Être le·la référent·e en matière de politiques et de méthodes comptables.
• Coordonner les clôtures annuelles avec les experts-comptables et le commissaire aux comptes.
• Assurer la production et la validation des documents financiers réglementaires (comptes annuels et rapports).
Gestion financière et trésorerie :
• Gérer les flux de trésorerie et les paiements.
• Assurer le suivi et la comptabilisation des entrées financières (subventions, partenariats, etc.).
• Produire des analyses périodiques de trésorerie pour éclairer les décisions stratégiques.
Budget et contrôle de gestion :
• Superviser l’élaboration du budget annuel et en assurer le suivi.
• Garantir un reporting financier régulier à destination de la direction et des instances.
• Effectuer les répartitions analytiques pour répondre aux exigences réglementaires et stratégiques.
Dimension juridique et administrative :
• Gérer les aspects juridiques courants, tels que les contrats commerciaux et les conventions.
• Veiller à la conformité des processus administratifs et assurer la gestion d’actifs spécifiques (ex. : marques ou brevets).
Gouvernance :
• Participer, sur invitation, aux instances dirigeantes (bureaux, conseils d’administration, assemblées générales) pour rendre compte de la situation financière et des analyses réalisées.
Vous interviendrez auprès de notre structure adhérente située dans le centre de Lyon (ligne D)
Les conditions :
• Contrat : CDI de 14h par semaine, temps évolutif selon votre souhait.
• Télétravail : possible 1 jour par semaine
• Lieu de travail : Lyon Centre
• Horaires : Horaires de journée à définir en fonction des besoins des adhérents dans un cadre concerté et défini.
• Rémunération : 1 195,17€ bruts mensuels pour un 14h par semaine (Pesée 241 selon la classification de la Convention Collective ALISFA). Temps évolutif selon votre souhait et valorisation de l’expérience professionnelle dans les conditions prévues par la Convention
Pourquoi nous rejoindre :
• Une activité professionnelle qui valorise vos compétences tout en ayant un impact social.
• La diversité des missions grâce au temps partagé.
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté.
• Nos + :
o 8 jours de congés conventionnels supplémentaires par an
o Soutien aux déplacements doux (forfait mobilité durable)
o Mutuelle prise en charge à 60 % par Tous les Possibles Lyon
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS) est un service public de Leff Armor communauté. Il a pour objectif de favoriser le maintien à domicile des seniors et des personnes en situation de handicap. A travers ce service d’aide à la personne, la collectivité se positionne comme un soutien important face à la perte d’autonomie, à la maladie ou encore l’isolement. Le Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, au sein du CIAS Leff Armor, recrute un(e) assistant(e) technique sous la responsabilité d'une responsable de secteur. En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de l’appui des services supports de l’établissement et d’une collaboration quotidienne avec les autres services. Venez relever un nouveau challenge professionnel à nos côtés. Principales missions et activités · Organiser les activités des intervenants à domicile sous le regard et la responsabilité de la responsable de secteur : planifier les interventions au cours du mois dans le respect de la législation du travail et ajuster les prestations de services des intervenants si nécessaire, · Assurer des visites à domicile pour des personnes en GIR 5 et 6, · Informer les agents et les personnes accompagnées des interventions programmées à domicile, · Saisir les notifications de prises en charge des personnes accompagnées sur le logiciel métier, · Recueillir et traiter, sous la responsabilité de la responsable de secteur, les informations nécessaires au fonctionnement du service et assurer les tâches administratives (classement, archivage…), · Répondre aux diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes et véhiculer l’image du CIAS, · Accueillir les personnes accompagnées et les intervenants : accueil physique et téléphonique en soutien auprès de l’assistante service autonomie, · Assurer le remplacement de l’assistante administrative du portage, du jardinage et de la télégestion, · Assurer toute mission en cohérence avec le cadre d’emploi. Profil recherché Savoirs sociaux professionnels · Bonne connaissance de la législation sociale et du maintien à domicile, · Compétences bureautiques, · Capacité à suivre les procédures internes, · Connaissance de l’environnement institutionnel, · Maitrise du logiciel Implicit, utilisation des logiciels de bureautique. Savoirs généraux · Polyvalence, sens de l’organisation, savoir gérer les priorités, · Discrétion, sens du service public, · Réactivité et capacité d’adaptation au stress, · Capacités à travailler en équipe, · Diplomatie, adaptabilité, faire preuve de disponibilité et d’empathie. Etudes/formation/expériences · L’assistante technique doit posséder les compétences nécessaires acquises par la formation initiale, la formation ou l’expérience professionnelle, alliant connaissance et expérience de la fonction, · Ces compétences correspondent à celles déterminées au niveau IV de l’Education nationale c'est-à-dire Baccalauréat (diplôme exigé), au niveau III soit un BTS (diplôme apprécié).
Nous proposons · Un CDD d’un an, poste à temps complet (35h), · Grille de salaires de la Fonction publique territoriale + primes sous conditions + Prime SEGUR + CNAS (équivalent Comité d’Entreprise) + Prévoyance maintien de salaire avec participation employeur + Participation à une mutuelle Santé labellisée, · Flexibilité du temps de travail en fonction des nécessités de service, · Participation à l’astreinte administrative, · Poste non sédentaire, basé à Lanvollon (22290) avec des déplacements ponctuels sur le territoire pour faire des visites à domicile, · Permis B exigé.
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez adresser votre candidature comportant OBLIGATOIREMENT une lettre de motivation et un CV actualisé à l’attention de : Monsieur le Président CIAS Leff Armor Moulin de Blanchardeau 22290 LANVOLLON Par voie électronique à l’adresse suivante : recrutement@leffarmor.fr Renseignements complémentaires au 02 96 79 77 82
Ses missions principales seront :
Gérer l’activité de collecte/mécénat particuliers
• Mobiliser les interlocuteurs des écoles (direction et associations) et impliquer la gouvernance de la Fondation et la direction générale de l’IMT dans la collecte auprès des particuliers.
• Rapporter auprès des instances de gouvernance de la Fondation et de la direction générale de l’IMT.
• Optimiser la rentabilité des actions de collecte priorisées et mises en œuvre
• Contribuer à la gestion du budget de collecte en soutien du directeur de la Fondation
• Faire de la veille sur les organisations similaires pour optimiser les campagnes et événements de collecte
Définir avec le directeur et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds et de fidélisation des donateurs
• Proposer un plan annuel de marketing direct, puis mettre en œuvre les campagnes de collecte génériques et thématiques (collecte des informations, brief, planning, ciblage, rédaction, création, BAT, routage et gestion des prestataires) en fonction des grands projets à soutenir (environ 5 campagnes par an marketing direct), imaginer de nouveaux dispositifs de dons engageants (challenges écoles…).
• Soutenir les 8 écoles de l’IMT et leurs associations respectives sur tous les sujets «fundraising»: propositions d’actions et recommandations, bilans de collecte par école, partage de bonnes pratiques, soutien à l’organisation de rencontres alumni…
• Soutenir, par des actions de conseil, les activités fundraising auprès des particuliers de la Fondation Mines Alès sous égide de la Fondation Mines-Télécom.
• Proposer et accompagner la mise en œuvre une stratégie par cible et par potentiel (Grands donateurs/middle donors/ Fonds annuel/parents/nouveaux diplômés).
Développer et coordonner la politique de reconnaissance pour valoriser et fidéliser les donateurs
• Proposer et mettre en place un programme de reconnaissance adapté
• Mettre en place ou apporter un support aux événements destinés aux donateurs/alumni
• Suivre les grands programmes de mécénat sur actions ciblées.
• Impliquer et valoriser les donateurs par l’envoi d’informations exclusives
• Piloter le parcours des donateurr avec les interlocuteurs des écoles pour les fidéliser
• Faire la promotion des actions financées en coordination avec la responsable de communication de la Fondation.
Accompagner et suivre la relation avec les donateurs
• Contrôler le respect des engagements et le traitement des dons et superviser la partie administrative (enregistrement des dons, émission des reçus fiscaux).
• Assurer un suivi régulier des besoins exprimés en entretenant des relations directes et individuelles avec les donateurs.
• Elaborer et suivre les dossiers et l’administratif pour les dons internationaux (Europe et US) : TGE et Friends of Fondation de France
• Participer à l’organisation des évènements (dîner de fundraising annuel, diner prestige, réunion alumni en entreprise, événements ponctuels…)
• Soutenir les équipes écoles ou associations sur leurs événements alumni et rendre visible les actions de la Fondation lors de ces événements.
• Contribuer à la rédaction avec le service communication, des supports de communication Fondation (newsletters, articles, site internet, réseaux sociaux)
• Rédiger des articles pour les supports de communication écoles / associations (revue, site web, newsletter…)
• Réaliser des supports de communication pour les événements de collecte
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Missions du poste :
• Produire du pain biologique 100 % levain naturel et des produits sucrés
• Cogérer l’administration de la SCOP (tâches à définir selon le profil de la recrue)
• Livrer sur Lyon et ses environs en triporteur à assistance électrique
• Vendre au magasin, au marché et tenir des permanences AMAP
• Participer à faire évoluer l’entreprise et ses partenariats
Description générale du poste
Le.a futur.e coordinateur.rice des ressources humaine travaillera en collaboration avec la Coordinatrice Générale de la structure sous la responsabilité du Conseil d’Administration (création de poste)
Il-elle saura établir et entretenir des relations humaines apaisées et constructives, préférant le dialogue au contrôle tout en sachant s’adapter à une gouvernance horizontale, impliquant des processus de décision déconcentrés et débattus. Il-elle intégrera un projet associatif solidaire et innovant aux valeurs affirmées.
Il-elle s’attachera à maintenir un climat social positif et développer une culture associative en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
Missions principales
Recruter, accueillir, former le personnel :
- Participation à la création et à la mise à jour des fiches de poste
- Organisation et participation aux recrutements et à la mobilité interne : publication, suivi et gestion des offres, prise de rdv, entretiens, …
- Gestion des entrées et sorties du personnel (rédaction des contrats de travail, tenue du registre du personnel, déclaration DPAE…)
- Veille à la bonne intégration des nouveaux arrivants (mise en place d’un planning d’intégration des nouveaux salariés)
- Informer, orienter et conseiller les salariés, à partir de l’analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun
- Réaliser les entretiens professionnels ponctuels et annuels
- Proposer et trouver des moyens d’action, de développement et de financement en faveur de la formation et du développement des compétences du personnel
- Organisation de formations internes et de séances d’information
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des salarié-es
- Contribuer à la réalisation d’études, de bilan et de projection et/ou de simulations sur les effectifs, les coûts en lien avec les coordinateur-trices financier-ères…
- Accompagner, conseiller et soutenir l’équipe d’encadrant-e technique (du chantier d’insertion de l’association) dans leur fonction
- Contribue à l’amélioration des conditions et d’organisation du travail
- Gestion des plannings (congés, récupérations, remplacements, entretiens…)
- Etablir un plan de développement des compétences
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour d’un livret d’accueil des salariés
Gestion administrative du personnel :
- Mettre en œuvre et réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés en élaborant des tableaux de bord sociaux (recrutement, formation, gestion du temps, charges sociales/déclarations, arrêt de travail, congés, médecine du travail, changement de poste, sanctions, rupture conventionnelle…)
- Mise en place d’un système d’information des ressources humaines efficace et assurer son actualisation
- Préparation des éléments nécessaires à l’établissement de la paie
- Établir l’ensemble des déclarations sociales.
- Mise en place d’une veille transversale juridique et sociale.
Animation et négociation avec les partenaires sociaux
- Animer les relations avec le CSE
- Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
Communication interne et participation à la vie de l’association
- Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’association dans un rôle d’interface entre le CA, le CSE, les différents sites et les salariés, en lien avec l’équipe de communication.
- Proposer l’organisation d’événements pour les salarié-es (en concertation)
- Co-organisation de séminaires en lien avec les équipes
- Participer aux différentes réunions et amender l’ordre du jour pour transmettre les informations de façons pertinentes
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.