MISSIONS DU POSTE
Animation de la vie associative
• En collaboration avec les co-président∙e∙s anime et organise des moments de vie associative autour de la réflexion du projet global du GEM (projet associatif, questions de fond, participation et démocratie interne, ...).
• En collaboration avec les co-président∙e∙s anime et organise l’AG de l’association.
• Accompagne le Collège mensuel des représentant∙e∙s : transmet des informations nécessaires à la prise de décision, accompagne dans l’élaboration de l’ordre du jour, la mise en débat, la prise de décision, soutient à la mise en place des décisions prises en réunions.
• Facilite le lien au quotidien entre les co-président∙e∙s, l’équipe, les partenaires et les adherent∙e∙s pour une mise en œuvre des orientations prises par le Collège.
• Soutient l’équipe dans l’animation des commissions GEM et Café
• Facilite les liens entre L’Autre Regard (fonction employeur), EPAL (soutien à la gestion financière), le Collège et l’équipe.
• Soutient la circulation des informations entre les instances, les adhérent∙e∙s et sympathisant∙e∙s
• Favorise et impulse des démarches participatives entre les différentes instances de la structure.
Animation et coordination de la vie d’équipe
• Veille à la répartition des tâches et au bon fonctionnement de l’organisation collective de l’équipe, cadre les responsabilités et les fonctions de l’équipe, explicite les attentes en fonction des situations.
• Organise et anime (ou co-anime) des réunions d’équipe hebdomadaires et des points de transmission quotidiens
• Construit l’ordre du jour des réunions hebdomadaires à partir des informations remontées par l’équipe en définissant les priorités et les objectifs des réunions en fonction des besoins de l’équipe
• Coordonne le travail d’organisation collective de l’équipe et établit le planning
• Organise et suit des temps de supervision
• Organise, anime et co-construit des temps de réflexion, organisés en équipe autour du métier d’animateur∙ice de GEM
• Organise l’accueil des nouveaux / nouvelles salarié∙e∙s dans la structure en lien avec l’équipe et le Collège
• Soutient l’équipe dans l’exercice de ses fonctions
• Soutient les activités du GEM et du Café par l’accompagnement au montage financier, administratif et pédagogique de projets ponctuels
• Accueille les demandes de stage, assure la gestion administrative, accompagne et assure le tutorat des stagiaires ou soutient à l’équipe dans cet accompagnement le cas échéant.
Ressources Humaines
• Travaille avec le directeur de L'Autre Regard (environ une demi-journée par trimestre) et transmet les éléments pour la gestion salariale
• Coordonne les processus de recrutements et licenciements, en lien avec L’Autre Regard, le Collège et l’équipe.
• Veille sur le suivi des heures effectuées et la gestion des congés à remonter à L’Autre Regard
• Organise un temps annuel d’échange en équipe pour le recensement des besoins de formation et de montée en compétences
• Veille sur conditions de travail et sur les heures supplémentaires
• Protège l’équipe et prévient les souffrances au travail (veille quotidienne, mise en place de procédures en lien avec le Collège et L’Autre Regard)
Comptabilité et gestion de la structure
• Suit le budget, élabore les budgets prévisionnels en lien avec EPAL, L’Autre Regard et le Collège
• Pilote les budget animation et de programmation culturelle en lien avec l’équipe et le Collège (coordonne avec le Collège qui fixe le budget pour l’année, organise des points de suivi et valide les engagements de dépenses)
• Suit les comptes bancaires (compte courant et comptes d’épargne).
• Centralise et vérifie les transmission des pièces pour saisie comptable (compte courant et caisses espèces).
• Réalise les demandes de financement en l
Le / la coordinateur(trice) assure la mise en œuvre et la coordination des activités, en mobilisant les ressources nécessaires et constitue dans ce sens le garant des plans d’actions fixés et des objectifs retenus dans le cadre du projet associatif.
Mission 1 : Assurer la recherche de financements et le développement en autonomie :
- Prospecter et développer des nouveaux projets pour pérenniser l’association et le poste
- Montage de projet / Réponse à appels à projet
- Assurer une veille sur les financements mobilisables (identification des financeurs, rédaction et suivi des dossiers de subvention le cas échéant).
Mission 2 : Sous l’autorité du Conseil d’Administration, gérer de manière responsable son activité de travail :
- Gestion et animation de l’association : coordonner des intervenants, animer les équipes, établir des comptes rendus d’activité, mettre en œuvre des outils de gestion et de suivi de projets (suivi technique, financier et comptable)
- Identifier les besoins, concevoir de nouvelles actions en lien avec les besoins du territoire et les adhérents
- Assurer la mise en œuvre et la pérennisation des actions déjà existantes
- Conduire des actions sur site ou en externe, éventuellement en co-intervention
Mission 3 : Assurer une partie de la promotion vers l’extérieur :
- Développer et entretenir le réseau de partenaires extérieurs
- Promouvoir les activités de l’association
- Identifier et proposer des actions de communication et de sensibilisation, sur site ou en externe, à destination d’un public varié (y compris grand public) sur les thématiques identifiées
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Brigitte ELVERS, trésorière de l’association, à l’adresse suivante : brigitte.elvers@educagri.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Contribuez au développement de notre organisme de formation et de certification
Vous êtes Responsable d’Organisme de formation expérimenté.e
* Vous allez intégrer l’équipe support chargée de la mise en œuvre des missions mutualisées de la coopérative et coordonnerez une équipe de 2 gestionnaires de formation.
* Rattaché.e à la Direction, vous aurez pour rôle de piloter la stratégie, le développement et la gestion des activités de l’organisme de formation et de certification
Zoom sur vos défis et votre quotidien
* Piloter et coordonner l’activité de l’organisme de formation au quotidien
- Contribuer à définir les orientations et objectifs de l’organisme de formation
- Suivre et analyser les indicateurs de pilotage de l’activité
- Coordonner les parties prenantes
- Réaliser le bilan pédagogique et financier
* Coordonner une équipe de deux gestionnaires de formation et les formateurs
- Accompagner les gestionnaires de formation
- Assurer l’interface avec les formateurs
- Gérer en direct les sessions de formation d’un groupe de formateurs et les accompagner
- Accompagner les formateurs « autonomes » dans la gestion technique et administrative de leur activité et contrôler la conformité des dossiers au regard des exigences de Qualiopi
* Piloter, coordonner et gérer l’activité de l’organisme certificateur
- Coordonner les parties prenantes
- Assurer la mise en œuvre de la certification éligible au CPF
- Produire et suivre les indicateurs de pilotage de l’organisme certificateur
- Contribuer au renouvellement de la certification au Répertoire spécifique
- Accompagner les formateurs habilités à former
* Garantir la démarche qualité et veiller au respect des obligations de nos certifications (Qualiopi, Certification au CPF…)
- Concevoir, développer et faire évoluer les processus et documents de gestion de formation en conformité avec les exigences qualité internes et externes en lien avec les formateurs et les gestionnaires
- Piloter la résolution de dysfonctionnements ou des réclamations clients
- Assurer le maintien de la certification Qualiopi (veille, audits…)
- Assurer le rôle de référent handicap
- Participer à la gouvernance partagée de la coopérative
Les avantages à nous rejoindre - Nos spécificités
- Jeune entreprise de cinq ans, innovante et agile, notre société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) fonctionne en gouvernance partagée. La coopération entre les membres est source de créativité, d’enrichissement et de qualité de vie au travail. Chaque membre peut apporter sa contribution, avec une parole authentique, dans une qualité d’écoute et de liens.
- Notre collectif est animé par l’envie d’apprendre ensemble et de promouvoir la CNV dans les organisations pour y impulser et soutenir le développement de nouvelles manières d’être en lien et de coopérer.
- Nous expérimentons et appliquons en interne les valeurs que nous prônons.
- Nos collaborateurs mènent leurs missions en télétravail, avec des regroupements réguliers en présentiel en Ile-de-France ou parfois dans une autre région.
- Nos collaborateurs bénéficient d’une mutuelle prise en charge à 50%, d’un contrat de prévoyance, d’une prime télétravail, d’une prime vacances (convention collective Syntec) et d’action de développement des compétences.
Le cadre de travail que nous vous proposons
- Un poste basé en Ile-de-France - Siège de La Coop CNV basé à Paris
- Un CDI à temps complet – statut cadre
- En télétravail avec déplacements réguliers en Ile-de-France et ponctuels en France
- Intégration dans une équipe de travail à distance ayant un esprit de coopération
- Avantages liés au poste : mutuelle prise en charge à 50%, contrat de prévoyance, prime télétravail
- Rémunération : selon profil, rémunération annuelle entre 35 et 40 K€ brut, pour un équivalent temps plein + primes (dont prime télétravail et prime vacances convention Syntec)
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Missions et responsabilités :
Responsable de l’antenne valentinoise et chargé/e du développement de deux AI, vous déclinerez les axes stratégiques de la Direction et coordonnerez leur déploiement, dans l’objectif de contribuer à l’insertion des personnes en rupture d’emploi sur le territoire.
Axe Développement :
•Développement des services de mise à disposition de personnel des associations intermédiaires AIRE et ARCHER auprès des collectivités utilisatrices, des associations et des particuliers ; sur les territoires de Valence, Crest et Romans
•Prospection, fidélisation et suivi commercial des clients,
•Présentation de l’offre globale des différentes structures en lien avec les autres coordinateurs d’activités du groupe
•Réalisation de devis, suivi technique et participation à la réponse aux marchés publics
•Travail en lien constant avec les autres responsables d’antennes et les pôles recrutements des différents territoires
Axe Management et RH :
•Management, coordination et animation d’une équipe de 2/3 chargés de mission : accueil du public, recrutement, mise en œuvre et suivi missions, accompagnement socio professionnel, formation des salariés en transition professionnelle
•Gestion de l’équipe en lien avec les services RH : demande de contrats, gestion des CP/RTT, conduite des entretiens pro, gestion des absences (plannings, remplacement, relevé d’heures, etc.)
•Coordination de la formation des permanents avec la Direction
•Contrôle et suivi des démarches administratives de l’AI : contrats de travail (CDDU, CDDI), relevés d’heures, visites médicales, tableaux de bord, préparation paies
Relais Direction :
•Contribution aux bilans annuels (quantitatifs et qualitatifs)
•Suivi et analyse des statistiques mensuelles
•Suivi des conventions commerciales et partenariales
•Veille sur les projets du territoire
•Participation au groupe transversal des responsable d’antennes AI
•En charge de la communication externe et interne en lien avec le service communication et la Direction
•Contrôle et suivi des procédures / outils de gestion avec les services supports (comptabilité, paye)
Conditions liées au poste :
Type de contrat : CDD 1 an, temps plein. 5 x 7 h ou 5 x 8 h et RTT
Lieu de travail : Valence, déplacements quasi quotidiens secteurs Romans, Valence et Vallée de la Drôme
Date de début : Poste à pourvoir dès que possible
Salaire : 2300 euros brut sur une base temps plein /mois
Descriptif du poste :
- Recherche et gestion des subventions publiques et financements privés
- Gestion des partenariats
- Gestion administrative et financière de la structure
- Animation de réseaux et mutualisation des ressources du Secours populaire français à l’échelle francilienne
1. Développement des ressources
• Subventions publiques : veille, établissement des dossiers de demande et des bilans en lien avec les fédérations départementales d’Île-de-France du Secours populaire français, gestion de la relation avec les bailleurs franciliens
• Partenariats financiers et matériels privés : veille et prospection, établissement des dossiers de réponse aux appels à projets et concours, gestion des relations avec les partenaires financiers, participation à la représentation externe du Secours populaire français notamment lors des événements, suivi des dotations matérielles et leur répartition au sein des différents départements
• Formation/ accompagnement des fédérations dans la recherche de financements publics et privés
2. Administration et finances
• Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec la comptable
• Suivi des contacts avec les CAC en lien avec le responsable et le trésorier
• Élaboration du budget prévisionnel annuel en lien avec le responsable, le trésorier, les responsables des fédérations départementales
• Suivi de l’exécution du budget prévisionnel, en relation avec le trésorier et les fédérations
• Gestion des procédures financières (recettes et dépenses), des contrats et des conventions, en lien avec le responsable et les fédérations
• Gestion des commandes et achats
• Gestion de la relation avec le prestataire en charge de la gestion des paies (informations, congés, tickets-restaurants, arrêts maladie, etc.)
• Suivi des échéances fiscales et sociales
• Supervision de la gestion des reçus fiscaux en lien avec la comptable
• Suivi des contributions volontaires en nature
• Accompagnement des fédérations dans le cadre des procédures financières et administratives
3. Mutualisation et animation de réseaux
• Participation à l’animation des instances de l’association (bureau régional et assemblée générale) : établissement des ordres du jour, compte-rendus, information et communication auprès des fédérations en lien avec les décisions prises
• Mutualisation des pratiques, expériences et moyens matériels entre les fédérations (groupes de travail, formations, etc.)
• Accompagnement de la montée en compétences des salariés et/ou bénévoles des fédérations
• Participation au fonctionnement quotidien de l’association
Conditions du poste:
• Permis B recommandé
• Lieu de travail : siège régional- 6 passage Ramey- 75018 Paris (déplacements possibles à prévoir sur toute l’Île-de-France et hors Île-de-France pour certains événements)
• Type de contrat : CDD de remplacement de congé maternité
• Prise de poste : à compter du 1er juin 2025
• Durée hebdomadaire de travail : temps complet (39h avec RTT)
Possibilité de travailler les soirs et week-ends (avec récupération) en fonction des événements organisés par la structure
• Salaire indicatif : 2 900 brut mensuel sur 13 mois
• Avantages : mutuelle, tickets-restaurant, prise en charge totale du pass Navigo
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Freddy Cabrimol (Trésorier) à adresser par mail (coordination@spf-idf.org) au plus tard le 25 avril 2025.
Rattaché·e à la Directrice Générale des Services, le·la Responsable informatique définit, pilote et garantit la mise en œuvre de la politique informatique du CCGPF. Il·elle assure la supervision des infrastructures, la continuité de service, la sécurité des systèmes d’information et l’accompagnement des usager·ères.
Élaboration et mise en œuvre de la stratégie informatique :
• Construire, avec la direction, les orientations stratégiques et la politique de sécurité informatique, et recommander les actions à engager ;
• Identifier les besoins métiers exprimés par les différents et proposer les investissements adaptés en tenant compte de leur efficacité et de la maitrise des couts ;
• Assurer une veille technologique et conseiller la direction sur les choix techniques et budgétaires.
Mise en œuvre de la politique informatique :
• Piloter avec la direction, les nouveaux projets informatiques en lien avec les services utilisateurs ;
• Conduire le plan d’évolution de l’infrastructure, des applications et du matériel informatique dans le cadre du budget et conformément aux changements technologiques décidés avec la direction ;
• Accompagner les services dans le choix des outils informatiques métiers, piloter leur mise en place (paramétrage, tests, implémentation) et veiller à leur appropriation au sein de la structure ;
• Garantir la continuité du service informatique aux utilisateurs ;
• Superviser le respect des chartes informatiques et assurer un reporting régulier à la direction.
Pilotage du service informatique :
• Élaborer et suivre le budget du service, et proposer des mesures correctives si nécessaire ;
• Planifier les activités du service informatique et veiller au respect des délais ;
• Encadrer les équipes internes et gérer les éventuelles prestations externalisées ;
• Mettre à jour les procédures internes et assurer le suivi des contrats, licences et certificats.
Supervision de l’assistance utilisateur, de la maintenance des équipements et de l’infrastructure réseaux :
• Organiser et superviser l’assistance et la maintenance des équipements informatiques ;
• Intervenir en appui technique si nécessaire ;
• Veiller à la bonne gestion de l’infrastructure réseaux et au respect des engagements contractuels.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Les missions de la personne recrutée se concentreront sur la coordination des actions transversales du projet Assembler des Océans et sur la mise en œuvre de certaines actions ciblées prioritaires relevant à titre principal des priorités 1 et 2.
Développer et/ou mettre en place les outils de communication interne et externe du projet (site Internet Assembler des océans; réseaux sociaux; cartographie participative; outils collaboratifs) – appuyer les partenaires dans l’organisation d’événements et de temps d’échange – accompagner la mise en oeuvre des collaborations concrètes et ciblées entre acteur·rices académiques et non académiques, travaillées ou identifiées pendant la phase préfigurative:
- réaliser un état des lieux actualisé de la nature et de l’intensité des besoins d’accompagnement en interagissant avec les collectifs et associations partenaires ;
- affiner et/ou co-concevoir avec les partenaires du consortium les co-recherches (CR), soutenir leur mise en oeuvre ;
- mettre en place des expérimentations d’expertise participative (EP) impliquant des opérateurs institutionnels scientifiques et/ou politiques ;
- réaliser le suivi et le bilan participatif des actions menées, et contribuer à leur dissémination.
Renforcer les collectifs de citoyen·enes engagé·es par la formation mutuelle et l’acquisition d’une expertise sur les grands enjeux océaniques :
- co-concevoir et mettre en place un programme d’animation du réseau Assembler des océans
- accompagner la mise en place de groupes de travail entre chercheur·euses professinnel·les et citoyen·nes chercheur·euses ;
- organiser des formations-actions ciblées adossées aux co-recherches
- co-concevoir et organiser des formations sur le thème de la gouvernance de l’océan et des milieux marins
- appuyer les coopérations entre organisations membres du projet, ainsi que les initiatives des associations et collectifs partenaires visant la mobilisation et l’implication des publics
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le poste : Au sein de l’équipe d’encadrement composée de 9 personnes, en lien étroit avec les co-gérants d’UtopiHa, le.la RRH pilote le service des Ressources Humaines (1 à 2 personnes dans l’équipe) et garantit l’accompagnement de l’ensemble des salariés, pour majorité en situation de handicap.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le.la RRH assure les principales responsabilités suivantes :
Pilotage
- Gestion d’équipe
- Contrôler la paie, superviser les déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, reporting ASP), et réaliser le reporting du dialogue de gestion
- Suivre les indicateurs RH et le budget mensuel et annuel
- Suivre les dossiers administratifs liés au domaine et être en relation avec les partenaires institutionnels (France Travail, Cap Emploi, DRIEETS, Agefiph, etc.)
- S’assurer du suivi des demandes des salariés sur le plan social
Recrutement et accueil
- Piloter le développement de la marque employeur
- Apporter une réponse aux demandes d’embauche, de stages et de PMSMP
- Assurer le 1er filtre, la sélection des candidats et leur évaluation
- Être présent sur des évènements de recrutement du champ de l’insertion
Gestion de la compétence et des parcours
- Piloter les entretiens annuels des salariés
- Définir et suivre le budget de formation annuel, rechercher des prestataires, contractualiser, assurer le financement.
- Accompagner les parcours professionnels (demande de mobilité interne ou externe)
Dialogue social - juridique
- Préparer les réunions du CSE et y participer, organiser les élections
- Assurer une veille juridique RH, répondre aux questions sur le droit du travail, superviser les entrées et les procédures de sortie des salariés
- Être présent auprès des salariés (3 sites)
Qualité de vie au travail
- Construire la politique du cercle QVT,
- Être responsable de la tenue de ce cercle
- Proposer des innovations sociales et de conditions de travail
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le ou la salarié.e exercera la fonction d’animateur.trice – formateur.trice en compta-gestion.
Il lui sera confié les missions suivantes :
● Concevoir, organiser, préparer et animer des formations comptables, fiscales et de gestion.
● Former collectivement les adhérents en comptabilité, gestion et fiscalité afin qu'ils soient en mesure d'atteindre une autonomie de gestion
● Accompagner et informer (support de communication) les agriculteurs·trices adhérent·e·s
● S’occuper des démarches administratives (Vivéa, compta, gestion administrative globale)
● Assurer l'animation de la vie associative en lien avec le CA
Sous l’autorité du Conseil d’Administration et du Bureau, le/la Directeur.trice assure la mise en œuvre du
projet associatif selon une dynamique partenariale. La Direction met en place les stratégies définies par le CA et elle est force de proposition ; construction de l’ingénierie de nouveaux projets tout en pérennisant et développant l’existant et manageant les équipes.
Missions :
• Pilotage de l’association en coopération avec le Conseil d‘Administration et le Bureau :
✓ Participer activement aux instances de gouvernance de la Régie : bureau, CA, AG ;
✓ Proposer des outils de pilotage de la structure et assurer leur mise en œuvre ;
✓ Proposer et animer les échanges et groupes de travail permettant aux administrateurs de définir les orientations stratégiques ;
✓ Mettre en œuvre ces orientations ;
✓ Être garant de la mise en œuvre et de l’évaluation du projet associatif.
• Management de l’équipe de salariés
✓ Manager les responsables de Service et l’équipe « support »
✓ Accompagner et dynamiser l’organisation des équipes ;
✓ Fédérer les salariés autour du projet de la Régie de Quartier ;
✓ Permettre à chacun de révéler tout son potentiel
✓ Gérer les relations avec les IRP (Instances Représentatives du Personnel).
• Gestion administrative et financière de l’association :
✓ Superviser l’établissement et le suivi des outils de gestion financière (budgets prévisionnels, analytique, tableaux de bords, comptes annuels…) ;
✓ Rechercher les moyens nécessaires pour le fonctionnement et le développement de l’association ; en particulier, superviser et assurer la recherche de financements (réponse à appels à projets, appels d’offres…) garantissant l’équilibre économique de l’association ;
✓ Coordonner, la gestion des dossiers de subventions, d’appels à projets, d’appels d’offres et tout dossier et actes administratifs permettant la bonne marche de l’association ;
✓ Veiller au respect des règles juridiques, administratives de santé, sécurité, conditions et organisation du travail en vigueur, en collaboration avec le Mouvement des Régies et le S.E.R.Q. (Syndicat des Employeurs des Régies de Quartier).
• Représentation de l’association auprès des partenaires, publics ou privés :
✓ Tisser et entretenir des liens de confiance étroits, équilibrés et neutres, avec les différents partenaires (collectivités, services de l’Etat, bailleurs sociaux, syndics, associations du quartier…), permettant le développement de projets coconstruits ;
✓ Rechercher de nouveaux partenaires (techniques et financiers) pour atteindre les objectifs de développement de l’association ;
✓ Être en relation permanente avec le comité National de Liaison des Régies de Quartier et autres réseaux, notamment IAE ;
✓ Superviser la communication externe et les publications.
• Supervision et accompagnement des différentes activités et actions de la Régie
✓ Veiller au bon déroulement des activités de production et à leur diversification,
✓ Actualiser et assurer le suivi du projet d’insertion
✓ Développer des activités de lien social en partenariat avec les acteurs locaux
✓ Promouvoir des bonnes pratiques écologiques à tous les niveaux.