MISSION
Dans le cadre de la stratégie de la DCC, sous la responsabilité du délégué général, le Directeur de service (F/H) aura pour rôle d’ouvrir des missions au profit de partenaires locaux, d’accompagner les volontaires, à l’international et en France, et de contribuer au développement de l’activité de l’association.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Manager l’équipe et animer les bénévoles :
- Manager au quotidien l’équipe salariée (5 personnes)
- Animer le réseau de bénévoles engagés dans l’activité du service (env.100 bénévoles) : recrutement, accueil, formation, soutien, évaluation
Coordonner la relation Partenaires :
- Développer les relations avec l’ensemble des partenaires : partenaires locaux à l’international, ONG, partenaires de réciprocité en France, partenaires institutionnels impliqués dans le volontariat…
- Assurer le suivi des projets et des montages/modifications de missions
Coordonner le suivi des volontaires :
- Contribuer à la formation au départ des volontaires et assurer leur accompagnement
- Apporter un soutien professionnel, psychologique, spirituel aux volontaires avec des ressources dédiées (professionnels au service de la DCC)
- Intervenir dans des situations complexes nécessitant analyse, médiation, prise de décision et action
Coordonner les questions de sécurité :
- Garantir les conditions de sécurité des volontaires, assurer une part de l’astreinte avec le support de son équipe et en lien avec le DG
- Gérer les situations de crise éventuelles (si besoin mettre en place la cellule de crise avec le DG, rassurer les proches)
- Organiser les retours d’expérience et le processus d’amélioration continue
Contribuer au développement de l’activité et à l’équilibre économique de la DCC :
- Préparer et mettre en œuvre le plan d’action et le budget du service, réaliser les prévisions
- Analyser, sélectionner et gérer les appels à manifestation d’intérêt
- Poursuivre et contribuer à structurer le développement des activités de l'association (réciprocité, projet AFD…)
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
MISSIONS ET ACTIVITES
Animation d’un consortium avec 11 établissements
Activités principales
- Accompagner les nouveaux membres dans son intégration (rdvs, dossier administratif, intégration des informations et des documents sur la plateforme BM)
- Accompagner les établissements dans la mise en place de leur mobilité
Activités secondaires
- Animer les réunions du consortium et préparer l’ordre du jour en fonction des besoins, des projets d’avenir et des demandes des membres.
- Réflexions autour du projet commun et des grandes priorités du programme à adresser.
Gestion et suivi des bourses Erasmus+ (administratif et financier)
Activités principales
- Suivi de la mise en œuvre du projet selon le plan de travail défini dans l’accord de subvention
- Gestion du budget de chaque mobilité et suivi des dépenses dans le respect du budget alloué et de la facturation.
Activités secondaires
- Intermédiaire avec l’Agence Erasmus+ sur le projet : rapporter les dysfonctionnements de plateforme Internet, préciser des règles de gestion budgétaire et administrative.
- Suivi des indicateurs d’évaluation et rédaction du rapport final.
Organisations des stages
Activités principales
- Gestion administrative des dossiers de mobilités : collecte et vérification des pièces en conformité avec les exigences du projet et soutien aux établissements.
- Mise en place de la mobilité avec le partenaire (visio, échanges, demande de devis, négociation), réservation des transports et des hébergements
- Mise en place de la mobilité avec les enseignants point sur les demandes stages, logements, activités culturelles
- Envoi des profils de chaque jeune au partenaire
- Suivi du dossier avec le partenaire : signature du contrat de partenariat, complétion des documents de suivi (liste des participants, besoins spécifiques, informations de vols, facturation…)
Activités secondaires
- Recherche/prospection de partenaires pour les nouvelles destinations.
Animer les préparations au départ des stagiaires de la formation professionnelle
- En amont de la mobilité rencontre avec les stagiaires et animation d’activités sur les thèmes de l’Union Européenne, la mobilité européenne, la vie en groupe/en autonomie à l’étranger, l’interculturalité ainsi que des activités sur le pays de destination.
Autres missions ponctuelles :
- Animations dans les établissements scolaires en Sarthe (préparation aux départs pour les stagiaires de la formation professionnelle, intervention auprès des collégiens et des lycéens).
- Animations auprès des jeunes hors cadre scolaire.
- Participation aux temps forts de la Maison de l’Europe (Fête de l’Europe, 24 Heures du Mans).
Les missions proposées seront susceptibles d’être modifiées en fonction des motivations du/de la chargé(e) de mission et du programme pédagogique de l’association.
MODALITES
Rémunération : Salaire selon la convention collective, soit un recrutement catégorie E.
Convention collective : ECLAT (ex animation).
Lieu de travail : Le Mans.
Déplacements réguliers en Sarthe et ponctuels en Europe.
CDD à temps complet (35h/semaine) et renouvelable en juin 2025.
Les entretiens auront lieu le jeudi 5 décembre 2024, en matinée.
Début de prise de poste : 02 janvier 2025
Le dossier de candidature doit impérativement comporter :
- Un CV ;
- Une lettre de motivation détaillée.
Il doit être envoyé avant le 27 novembre 2024 à l’adresse suivante : recrutement@europe-en-sarthe.eu
PROFIL ATTENDU
> Être titulaire du permis B
> Grande rigueur et méthodologie dans la gestion de projets,
> Maîtrise nécessaire de l’anglais et de l’orthographe en français,
> Aisance orale pour prise de parole en public (animation de réunion, animation et gestion de groupe)
> Être force de proposition, dynamique,
> Bonne connaissance des publics issus des zones rurales
Le complexe social Lyon Cité est un ensemble composé de différents services qui hébergent 1300 personnes : 1 CHRS, des Centres d'hébergements d'insertion et d'urgence et du logement accompagné.
Le Service BRON AVIATION est composé de :
* 35 familles en logements en sous location
* 1 centre d'hébergement semi collectif (en remorques transformées en lieu de vie) sur le site couplant insertion professionnelle et accès au logement : 20 personnes seules et 9 familles monoparentales
* 1 bâtiment de 6 logements dédié à 6 ménages relevant de l'ALT
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, le CIP est responsable de l'accompagnement vers l'emploi, la formation, l'apprentissage du français des familles ou des isolé.es accueillis en binôme avec un travailleur social et en lien avec les partenaires dédiés selon le parcours des personnes, du dispositif et du territoire.
Il/elle connait le fonctionnement de l'insertion ainsi que les acteurs institutionnels et administratifs concernés. Il/elle a une expérience significative dans l'accompagnement des populations en grande précarité.
La Fondation de l'armée du salut recrute un chargé de vie collective pour son centre d'hébergement situé à Bron Aviation constitué de remorques frigorifiques transformées en lieu de vie, 1 bâtiment constitué de 6 logements. Public familles et isolé.es
Le chargé de vie collective est responsable de :
* L'animation en co-référence (Exemple socio-esthétique, petite enfance, cuisine, etc…)
* Du bon fonctionnement des parties communes
* L'accueil et le départ des résidents en lien avec les TS référents
* La gestion des stocks liés aux besoins des résidents
* La gestion de la banque alimentaire
* La bonne occupation des lieux de vie (Remorques et logements du site)
* La tenue des permanences sociales en fonction des horaires
La Direction Démarche Qualité (DDQ), composée d’un·e Directeur.rice, de trois Responsables et d’une dizaine de chargés·e de mission, accompagne la mise en œuvre et le suivi de la démarche qualité au sein de AIDES, tout en valorisant les savoirs et les pratiques acquises. Depuis 2002, elle améliore la qualité des actions menées et les compétences de ses équipes pour renforcer son rôle et son positionnement en santé publique, en particulier dans l’action communautaire en santé. Ce positionnement facilite les échanges inter-associatifs, des formations et des collaborations externes. Elle développe des outils pour analyser l’activité, mesurer la plus-value de l’accompagnement et l’impact de ses actions, notamment sur les épidémies de VIH et des hépatites, et veille à l’adaptation aux nouvelles technologies et à la e-santé. Sous l’autorité de la direction générale, le·la futur∙e Directeur∙rice aura pour missions principales de :
L’analyse des données d’activité :
• Mettre en œuvre des systèmes d’information pour favoriser la prise de décision basée sur l’analyse de données (DOLORES, SINATA) ;
• Créer et gérer l’Observatoire, une application interactive pour le suivi des activités et des personnes ;
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des systèmes de collecte de données de santé (ICT-CHORUS) ;
• Proposer une stratégie d’analyse des données observationnelles et réaliser des analyses statistiques appropriées ;
• Coordonner et élaborer les rapports d’activité (national, régional, local) ;
• Mesurer la performance des activités en définissant des indicateurs d'impact ;
• Assister les équipes dans l’utilisation des outils de collecte et d’analyse des données ;
• Organiser des séances d’appropriation des systèmes de recueil pour le réseau ;
• Assurer une veille technologique sur les systèmes d’information, données de santé et méthodes statistiques ;
• Collaborer avec les réseaux de données de santé, acteurs de santé publique et directions internes ;
• Participer à la mise en œuvre de diagnostics territoriaux et d’études épidémiologiques.
L’évaluation, la capitalisation et risques :
• Évaluer les programmes nationaux et internationaux pilotés par AIDES pour mesurer leur impact et identifier les pistes d'amélioration ;
• Contribuer à l’apprentissage organisationnel en produisant des analyses, des rapports et des leçons apprises ;
• Participer à la conception des programmes et à l'élaboration de propositions de projet, y compris la théorie du changement et les cadres logiques ;
• Élaborer des guides de procédures d'évaluation (niveaux, modalités, recueil de données, analyse) et accompagner les territoires dans leurs évaluations ;
• Améliorer la qualité des actions à travers la création de référentiels de bonnes pratiques, de cahiers des charges et de plans d’amélioration ;
• Accompagner la conduite de projets en santé communautaire et veiller à la qualité des pratiques en lien avec les dispositifs définis ;
• Créer des outils de gestion de la qualité, incluant la gestion des événements indésirables, la traçabilité et la conformité aux protocoles ;
• Assurer la veille réglementaire et le suivi des évolutions législatives dans les dispositifs médicosociaux ;
• Capitaliser sur les projets réussis en recueillant et partageant les expériences via une plateforme de diffusion et en animant des groupes de travail ;
• Modéliser les pratiques et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des actions inspirantes et innovantes.
La formation externe :
• Participer à l’animation et la vente des formations sur les thématiques VIH, hépatites et promotion de la santé, en valorisant la démarche de AIDES au niveau national et international ;
• Superviser la conception des contenus de formation en collaboration avec des partenaires, en répondant aux demandes spécifiques des clients et en développant des outils innovants ;
• Développer d
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Description du besoin et du poste :
La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale, de la protection et l'accompagnement de l'enfance et de l'adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.
Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.
La Fondation de l'Armée du salut est engagée dans une démarche de développement durable animée par la Direction RSE assure la déclinaison des objectifs stratégiques RSE. Elle pilote notamment les mesures d'impact social des projets en établissements sur les projets tels que :
- La réduction des risques liés aux addictions
- La lutte contre les violences faibles aux femmes
- La lutte contre la grande précarité…
Le service RSE recherche son/ sa future stagiaire pour :
1- Assister le chargé de mission RSE dans les mesures d'impact social ( 80 % du temps )
o Lister les personnes à interroger dans chaque établissement et assurer la mise à jour du fichier de suivi
o S'approprier les questionnaires de collecte et assurer les entretiens physiques auprès des personnes accompagnées
o Diffuser le questionnaire de collecte à destination des salariés et réaliser les éventuelles relances
o Contribuer à l'analyse et la diffusion des résultats auprès des parties prenantes cibles
2- Contribuer à l'accompagnement des établissements vers la transition écologique ( 20 % du temps )
o Aider à la collecte des données en vue de la réalisation du bilan carbone
o Réaliser un benchmark des outils de sensibilisation RSE ludiques en entreprise
En tant que Directeur(trice) Financier de l'association, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement du développement de l'activité, tout en assurant un suivi rigoureux des données financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe composée, d’une Directrice RH, d’un Responsable admin / RH, d'une Contrôleuse de Gestion et d'une Assistante de Gestion Comptable.
Votre mission principale consistera à garantir la bonne structuration et l'opérationnalité des services administratifs et financiers, en optimisant les outils en place pour assurer le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds. De plus, vous jouerez un rôle de référent(e) technique pour les 6 Responsables Financier.es des représentations pays, en apportant un soutien et des conseils sur les bonnes pratiques financières à mettre en œuvre localement.
Ce poste requiert une expertise dans la gestion financière d'une organisation multi-pays et une capacité à travailler en collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes.
Position du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique des Co-Directeurs de l’association.
Responsabilités :
Gestion des ressources financières de l’association :
Superviser/gérer les flux financiers et la trésorerie,
S’assurer que les enregistrements comptables les opérations des représentations et du siège soient correctement enregistrées
Vérifier les enregistrements comptables analytiques liées à l’ensemble des projets,
Proposer la rédaction et la mise à jour des procédures et, plus généralement, veiller à ce qu’il existe une documentation appropriée et organisée en matière comptable, administrative et RH au niveau des représentations
Appuyer les prévisions budgétaires des représentation pays et établir celles du siège
Développer les procédures de gestion, indicateurs de suivi et contrôle interne
Développer de nouveaux outils et procédures pour améliorer l’efficacité des rapportages financiers ;
Assurer la clôture comptable en coopération avec l’expert-comptable,
Superviser les missions d’audit et en particulier celle du Commissaire aux Comptes et celles des divers bailleurs de fonds
Assurer les relations avec les interlocuteurs bancaires.
Gestion des contrats / conventions :
Appui à l’élaboration des budgets des projets et à la complétude des données financières des appels à projets
Elaboration et mise à jour des suivis de consommations budgétaires des projets en collaboration avec les chefs de projets ;
Suivi et validation des rapports financiers transmis aux bailleurs ;
Suivi des décaissements et appels de fonds.
Autres :
Effectuer d’autres tâches éventuellement non listées ici et relevant de sa compétence.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
La Fondation Armée du Salut recherche pour son Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale de Lyon Charpennes, un Travailleur social F/H .
Vous assurerez pour le compte de la Fondation de l'Armée du Salut :
* l'accompagnement à la vie quotidienne de populations mises à l'abri
* l'accompagnement au sein de l'établissement ou d'appartements en diffus de familles ou de personnes isolées
* vous réalisez les entretiens d'admission, les états des lieux, les diagnostics sociaux
* vous gérez les traitements statistiques et rédigez les bilans d'activité
* vous évaluez l'autonomie des personnes et les accompagnez dans les actes de la vie quotidienne
* vous aidez à élaborer et accompagner les personnes dans leurs projets d'insertion et de logement
* vous gérez les accès aux droits en interaction avec les acteurs du réseau
* vous connaissez le fonctionnement d'un collectif d'urgence et d'insertion ainsi que les acteurs institutionnels et administratifs concernés.
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le Responsable du département Systèmes d’Information (F/H) est garant du développement et de l’alignement du SI sur la stratégie de l’association. A ce titre, il est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du maintien en conditions du système d’information, de la sécurité et de sa qualité.
Il encadre une équipe d’environ 12 personnes organisée en deux pôles (un pôle Etudes et un pôle Maintien en Conditions Opérationnelles – MCO).
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Définition de la stratégie des SI et mise en œuvre :
- Propose les orientations stratégiques, notamment à travers l’élaboration du schéma directeur
- Suit l’ensemble des activités du département et arbitre les moyens (études, ressources, budgets, investissements…)
Gestion des compétences et management :
- Définit et supervise l’organisation du travail et les processus internes en veillant à l’adéquation charge / ressource
- Identifie les compétences nécessaires et évalue les écarts avec l’existant
- Définit et pilote les actions de développement des salariés
- Définit les compétences à internaliser et celles à externaliser
- Analyse le marché, évalue les offres de sous-traitance, négocie, suit et évalue les contrats de sous-traitance (contrôle qualité)
- Est garant de la qualité du lien managérial au sein du département et de la mise en œuvre des conditions nécessaires à la QVT
Accompagnement des directions métiers :
- S’assurer que les demandes faites au département sont consolidées, analysées et qu’une réponse est apportée
- Contribue à établir des relations de partenariat avec les métiers et œuvre à l’amélioration constante de ces relations
- Fait connaître le schéma directeur aux acteurs clés de l’organisation et contribue à développer la culture informatique
- Organise, anime et suit les concertations et échanges entre les métiers et le département
Technique et sécurité :
- Est garant de la mise en œuvre de l’architecture et de sa performance
- Définit et anime la politique de gestion des risques
- Garantit la fiabilité, la confidentialité, le respect de la RGPD et l’intégrité des SI
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
LES MISSIONS
Depuis 2011, le projet associatif d’e-graine, né en Île-de-France, a semé des graines dans de nouvelles régions. Née en 2016, l’Union des associations e-graine a notamment eu pour mission de structurer et poursuivre ce développement. Le mouvement a notamment pu être accompagné dans cette aventure dans le cadre du programme P’INS co-porté par l’Avise et la Fondation Macif. Ainsi, depuis 2018, 4 nouvelles associations e-graine ont germé. Notre association cœur de réseau a également développé sa mission d’accompagnement personnalisé au bénéfice de chacune des associations locales, prenant en compte leur histoire, territoires et ambitions spécifiques.
Le pôle « Territoires, Organisations & Personnes » a pour mission de renforcer les capacités des organisations et des personnes (dirigeant·es bénévoles et permanent·es) dans le développement d’associations d’éducation à la citoyenneté mondiale, d’accompagner l’incubation de projets coopératifs structurants au cœur des territoires et d’essaimer le modèle d’e-graine dans des territoires où le besoin est identifié.
Au sein du pôle, le·la responsable de l’accompagnement a pour mission de déployer et renforcer l’ingénierie d’accompagnement de l’Union des associations e-graine, d’accompagner les associations régionales dans la définition et le pilotage de leur stratégie territoriale et de former les équipes pour assurer un fonctionnement professionnel et harmonisé.
Le·la responsable de l’accompagnement du réseau :
Soutient le développement des associations locales, il ou elle :
o Accompagne les associations locales dans leur structuration, leurs évolutions et leurs projets de coopération en cohérence avec leur vision et projet de territoire
o Soutient la production de tableaux de bord cohérents avec les stratégies de développement des associations e-graine ;
o Identifie et mobilise les ressources de l’accompagnement selon les besoins
o Capitalise les expériences de développement des associations locales pour développer l’ingénierie d’accompagnement ;
Appuie la professionnalisation des pratiques, il ou elle :
o Coordonne le plan de formation à l’échelle nationale ;
o Diffuse les kits d’outils existants ou créer des outils complémentaires nécessaires à la mise en œuvre de bonnes pratiques partagées ;
o Supervise les systèmes d’information et pilote leur évolution au regard des processus métier ;
o Forme les parties prenantes du réseau à l’usage des outils et systèmes d’information.
Autres :
o Mobilise des ressources, notamment financières, pour le développement des activités d’accompagnement
o Mobilise des richesses humaines en soutien des besoins des associations locales, mécénat de compétences et bénévolat
o Assure une veille externe sur les politiques publiques porteuses pour le développement de l’activité des associations locales
Le·la responsable de l’accompagnement du réseau produira des bilans réguliers à destination de la gouvernance de l’Union et des financeurs des actions.
MODALITÉS DU POSTE
Début du contrat : dès que possible
Type de contrat : CDI de 35h
Lieu : Maison de la Nature et de l’Environnement, quai de Brazza, Bordeaux (33)
Particularités du poste : le·la responsable de l’accompagnement du réseau sera amené·e à se déplacer régulièrement en France (environ 2 déplacements de 2 jours par mois à prévoir).
Rémunération : 2 416 € brut, groupe F de la convention collective ECLAT + prise en charge jusqu’à 100% d’une carte d’abonnement aux transports en commun correspondant au trajet domicile-travail ou forfait mobilités durables + titres-restaurant + prise en charge à 50% de la complémentaire santé et de la prévoyance.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Merci d’adresser votre candidature avant le 08/11/2024 à la responsable RH, Clémence BELGUIRAL à l’adresse recrutement@e-graine.org en précisant dans l’objet : Candidature RESPONSABLE ACCOMPAGNEMENT + Nom et prénom.